Para las empresas de ingeniería tener una buena gestión de proyectos de ingenieria supone una gran ventaja competitiva. Llevar un control de los costes asociados a cada proyecto, así como de los ingresos planificados y facturados, les permite, no solo obtener una mayor eficiencia en la entrega del servicio, sino la posibilidad de ajustar tanto el precio como el margen.
En concreto, para nuestro cliente, era de suma importancia poder obtener un análisis de la rentabilidad y la evolución de cada proyecto.
Además, el hecho de poder controlar y centralizar la gestión de horas del personal, compras y gastos de viajes a través de SAP Business ByDesign iba a suponer un salto cualitativo en su día a día.
El nuevo sistema: SAP Business ByDesign
La implementación de SAP (By Design) ingenieria tuvo varias fases:
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La definición de los distintos procesos, que englobaban desde el bloque de proyectos ya mencionado, hasta los bloques de recursos humanos, activos fijos o compras.
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Pruebas y validación.
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Formaciones a usuarios clave.
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Despliegues.
El desarrollo del proyecto fue realizado de manera gradual, empezando por la sede central de Valencia y, posteriormente, extrapolando el mismo modelo a las sedes de México, Alemania, Estados Unidos e India.
Esto les ha permitido llevar el modelo de gestión y control diseñado en el proyecto a todas las filiales con las que cuenta, obteniendo otro beneficio adicional: la de visión de grupo.
Caso de éxito: Análisis de rentabilidad y evolución de cada proyecto en una empresa de ingeniería con SAP Business ByDesign.#StepForwardClick to tweet
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¿Qué beneficios ha obtenido el cliente?
La principal mejora obtenida ha sido la posibilidad de analizar las desviaciones de los costes y el origen de dichas modificaciones.
A parte, como resultado de la implementación de SAP ByD han obtenido:
- Control económico y financiero de los proyectos.
- Trazabilidad de los procesos empresariales.
- Visión global y gestión de disponibilidad y asignación de recursos.
- Gestión de ausencias, vacaciones y horas de todos los empleados.
- Informes adaptados a la empresa en cada uno de los bloques implementados.
- Sistema de aprobaciones y seguridad integral
Adicionalmente, funcionalidades como la entrada de horas, informes de gastos y la gestión de aprobaciones vía aplicación móvil, les ha permitido llevar su modelo a todos los empleados de una manera cómoda y flexible.
Si quieres saber más sobre este u otros casos de éxito con SAP Business ByDesign, contacta con nosotros.
