Últimas actualizaciones de SAP Business ByDesing ERP, abril-2023

Las mejoras contenidas en la actualización de versión del aplicativo, están directamente relacionadas con nuevas funcionalidades en los centros de trabajo del ERP SAP Business ByDesign. Estas mejoras incorporan nuevas acciones o bien dotan de mayor versatilidad a las ya existentes.

Desde Neteris hemos realizado un análisis en detalle de todas ellas y os traemos, en función de los principales módulos, cuales han sido las más significativas.

Las hemos clasificado con un código de estrellas que representa su complejidad de implantación, donde:

Autonomía plena: el cliente es autosuficiente para adoptar la mejora, o bien con la apertura de un ticket de soporte consigue ponerla en práctica.		Alto grado de dependencia: el cliente requiere servicios de consultoría, desarrollo y/o formación para implantar la nueva funcionalidad.

Localizaciones (España)

Nuevo Tipo de Tasa Tributaria – 5% (Tasa Especial – Facturas de Luz)

En esta nueva release SAP BYD actualizó las tasas de impuestos incluyendo el nuevo requerimiento legal de facturas de Luz, el cual tiene asociado un porcentaje nuevo del 5%.

Nuevo Evento Tributario para el Régimen 12 (Operaciones de Leasing) con Reporte SII

Un nuevo evento fiscal 319 (Renta de Oficinas de Negocio) no sujeto a retención de impuestos ha sido introducido, las facturas de cliente ahora podrán ser creada con este nuevo código de impuestos para reportar transacciones de arrendamiento.

Nuevas Capacidades

Desde ahora, los clientes no sólo podrán utilizar parametrizaciones lógicas para rellenar campos como <Referencia Catastral> y <SituaciónInmueble> en el XML del SII, el cual aplica para los reportes de transacciones de arrendamiento con régimen 12, sino que también, podrán editar otros campos generales del XML legalmente permitidos.

Beneficios para el cliente

Las facturas de cliente para transacciones de arrendamiento ahora pueden ser creadas y reportadas a la autoridad fiscal española con cualquiera de los regímenes tanto el 11 como el 12.

Numeración secuencial y contabilización de facturas de clientes

Con la inclusión de una nueva casuística en el alcance del proyecto, ahora el sistema garantizará la secuencialidad de las facturas contabilizadas en cuanto a numeración y a fecha.

Con esta modalidad se podrá tener certeza que la factura de cliente 1 no pueda tener una fecha de contabilización posterior a la factura 2.

Recursos Humanos y Gestión de Proyectos

Integración de Microsoft Outlook® con SAP Business ByDesign

Ampliando las novedades de la release 2208 ahora la integración con Microsoft Outlook tendrá nuevas capacidades:

• Compatibilidad con versiones de 64 bits de Microsoft Outlook: la integración de Microsoft Outlook admite versiones de 64 bits de Microsoft Outlook. El nuevo complemento SAP Business ByDesign para Microsoft Outlook podría instalarse y funciona bien con las versiones de 64 bits de Microsoft Outlook.
• Conectividad mejorada con inicio de sesión automático: el nuevo complemento de SAP Business ByDesign para el complemento de Microsoft Outlook continúa ejecutándose en segundo plano incluso si Outlook se cierra accidentalmente, el complemento se conectará automáticamente al sistema cuando Outlook se abra nuevamente.
• Creación de una nueva cuenta: los usuarios comerciales pueden crear una nueva cuenta desde el nuevo complemento SAP Business ByDesign al sistema SAP Business ByDesign.
• Personalización de la visualización de columnas: los usuarios empresariales pueden personalizar las columnas de cuentas y otros objetos en el nuevo complemento SAP Business ByDesign para Microsoft Outlook.
• Registro e información técnica mejorados: los usuarios comerciales pueden verificar más cargas útiles, registros HTTP, registros de conectividad desde la información técnica del complemento SAP Business ByDesign para Microsoft Outlook.

Habilitación de flujo de trabajo para factura de cliente (nota de crédito)

Como parte de la versión 2211, los flujos de trabajo están habilitados para documentos de notas de crédito en SAP Business ByDesign. en las versiones anteriores, habilitamos la función de flujo de trabajo para los documentos de Factura del cliente como parte del proceso de habilitación del flujo de trabajo de la relación con el cliente.

Habilitación de flujo de trabajo para productos de servicio y materiales

Los flujos de trabajo también están habilitados para objetos de datos maestros como Producto de material y Producto de servicio en SAP Business ByDesign.

Capacidades

• Soporte de flujo de trabajo personalizado para productos de materiales.
• La notificación se puede enviar a la bandeja de entrada o como un correo electrónico al empleado responsable
• Flujo de trabajo desencadenado en la primera creación/cada cambio
• Ayuda a crear un flujo de trabajo personalizado basado en reglas complejas

Nota: la misma función también está habilitada para productos de servicio.

Habilitación de flujo de trabajo para lista de precios

Los flujos de trabajo están habilitados para documentos de lista de precios en nuestros ERP en la Nube en las versiones anteriores, habilitamos la función de flujo de trabajo para documentos de Factura de cliente y Nota de crédito como parte del proceso de habilitación de flujo de trabajo de Relación con el cliente.

Capacidades

• Soporte de flujo de trabajo personalizado para listas de precios
• La notificación se puede enviar a la bandeja de entrada o como un correo electrónico al empleado responsable
• Flujo de trabajo desencadenado en la primera creación/cada cambio
• Ayuda a crear un flujo de trabajo personalizado basado en reglas complejas

Nota: la función está habilitada para listas de precios estándar y listas de precios personalizadas.

Cockpit de aprendizaje automático - Escenario proporcionado por SAP para la predicción del éxito de las oportunidades

En el cockpit de aprendizaje automático ahora puede utilizar el nuevo escenario de muestra Éxito de oportunidad (CRM_OPP_SUCCESS) para predecir si se aprovechará o se perderá una oportunidad CRM. Como usuario clave, puede utilizar el escenario de muestra para crear modelos personalizados y ejecuciones de predicción para obtener el porcentaje de predicción para esa oportunidad. Los resultados de la ejecución de predicción se visualizan automáticamente en el documento Oportunidad, con la opción de actualizarlos directamente si los campos se han modificado.

Visualización de modificaciones del plan de período

En el proyecto, en la pestaña Modificaciones de la pestaña Trabajo, ahora también se pueden visualizar las modificaciones del plan de período.

Extracción de datos para compensación

Ahora es posible realizar la extracción de datos para compensación por medio del objeto de extracción Datos de compensación en Gestión de aplicaciones y usuarios > Extracción de datos. Puede visualizar los datos extraídos descargando el archivo XML.

Extracción de datos para Gestión de tiempos de personal

Ahora es posible realizar la extracción de datos para la gestión de tiempos de personal por medio del objeto de extracción Datos de gestión de tiempos de personal en Gestión de aplicaciones y usuarios > Extracción de datos. Puede visualizar los datos extraídos descargando el archivo XML.

Conservar asignaciones de gestor en transferencia de empleados simples

Ahora puede visualizar las unidades organizativas gestionadas por un empleado simple, si las hay, en la sección Es gestor de en la vista Empleados del puesto de trabajo Datos de socio comercial.

Ahora puede conservar estas asignaciones de posición de gestión en la transferencia del empleado simple. Puede hacerlo haciendo clic en Editar, en Datos de socio comercial > Empleados, y seleccionando la opción Conservar asignaciones de gestor en Asignación organizativa.

Gestión de la cadena de suministro

Landed Costs

Para fines prácticos de este blog brindamos una descripción general de la solución de costos de entrega con los antecedentes comerciales y los conceptos básicos detrás de ella. Comienza explicando por qué una solución de costos de entrega es beneficiosa, seguida de los pasos principales y cómo se representa en las finanzas.

¿Qué son los landed costs?

Con la globalización de la economía, los bienes a menudo se compran en países que pueden ofrecer un precio material bajo. Sin embargo, esto podría incurrir en costos adicionales (como flete, aduana, seguro, etc.) facturados además de una entrega. Por lo general, estos son facturados por un proveedor o proveedor de servicios diferente. Además, estos costos adicionales aumentan los costos totales de compra y podrían tener un impacto en la decisión de compra. También podría tener un impacto en la valoración del inventario si los costos descargados se van a capitalizar. Los costos de descarga también podrían considerarse como gastos en finanzas, según el sistema contable.

Con el nuevo enfoque de solución de SAP ByDesign, se consideran los siguientes aspectos y beneficios:

• La opción de planificar los costos descargados en las órdenes de compra, además del precio del material, lo que ayuda al comprador a obtener una mayor transparencia de los costos totales.
• Considere los costos de entrega planificados en la contabilización de entrada de mercancías para la valoración de inventario para obtener un impacto temprano en la valoración de inventario para materiales con promedio móvil de valoración de material. La solución también admite materiales con valor estándar de material y costos de entrega que se contabilizan como gastos.
• Asigne los costes de descarga facturados a la entrada de mercancías como base para actualizar los importes planificados con los importes reales con su compensación posterior en finanzas. La asignación también es posible en caso de que no se planifiquen costos descargados por adelantado en las órdenes de compra.
• Analice los costos de descarga adicionales para un material y compare las cantidades planificadas y reales.

Impacto en la contabilidad financiera:

• Mejora significativa en la precisión de la valoración posterior del costo de los bienes vendidos, o valoración WIP cuando el material se vende o usa, y también de la rentabilidad

• Asegúrese de que los costos de entrega facturados parcialmente no provoquen fluctuaciones no deseadas de la valoración de su inventario. Los clientes pueden controlar cuándo se compensarán los costos de entrega planificados con los costos de entrega asignados reales.

• Use cuentas de mayor separadas para categorías de costos de descarga para separar estas cuentas de mayor de la compensación regular de GR/IR, lo que garantiza la explicación de las cuentas de compensación y la auditabilidad financiera a lo largo de los pasos del proceso de costos de descarga.

• Decidir cuándo actualizar los importes de costos descargados planificados como base para la valoración de inventario con los importes facturados asignados reales y realizar la compensación

• Admite el uso de varios juegos de libros paralelos con diferentes requisitos de capitalización para los costos de descarga

• Uso de monedas divergentes para órdenes de compra y facturas de costos de entrega

Proceso esencial de costos descargados y requisitos previos en detalle:

• Costos descargados en SAP Business ByDesign - Proceso de entrada (promedio móvil y capitalización)

• Costos logísticos en SAP Business ByDesign: requisitos previos

• Costos descargados en SAP Business ByDesign: mejoras analíticas

Desviaciones y procesos de ajuste:

• Costos descargados en SAP Business ByDesign – Modificaciones de la orden de compra

• Costos descargados en SAP Business ByDesign – Modificaciones de la entrada de mercancías

• Costos logísticos en SAP Business ByDesign: cambios relacionados con las facturas de costos logísticos

• Costos logísticos en SAP Business ByDesign: cambios de la asignación

• Costos descargados en SAP Business ByDesign: impacto de la devolución al proveedor

Variaciones de escenario basadas en diferentes configuraciones de valoración:

• Costos finales en SAP Business ByDesign: costos finales como gastos

• Costos descargados en SAP Business ByDesign – Materiales con método perpetuo Estándar

• Costos descargados en SAP Business ByDesign – Varios

Otros:

•  Costos logísticos en SAP Business ByDesign: cálculo de costos reales

Gestión financiera

Servicio web ManageJournalEntryIn

La operación CreateBundle del servicio web ManageJournalEntryIn ahora está habilitada para Fondo, Función y Subvención cuando se define el alcance del sector público.

Temas relacionados con todas las áreas

Gestionar informe de historial de salida de documentos

Ahora está disponible un nuevo informe, Gestionar historial de salida de documentos. Ahora puede utilizar este informe para ver la información del historial de salida de sus documentos empresariales, incluido el contexto del documento empresarial, el canal de salida, el estado de salida, el error y la información de administración del sistema.

Evening Horizon

SAP Business ByDesign ahora admite el tema de modo oscuro llamado Evening Horizon. Está disponible además del tema predeterminado Morning Horizon.

Tenga en cuenta que ahora el tema Horizon se llama Morning Horizon.

Asistente web, ahora llamado SAP Companion

Se ha cambiado el nombre del Asistente web de ayuda dentro de la aplicación por SAP Companion. SAP Companion ofrece a los usuarios del ERP Cloud de SAP varias visitas guiadas que le guían paso a paso a través de procesos empresariales concretos.

Nuevo diseño de página de inicio (disponibilidad controlada)

Ahora puede cambiar a Nuevo diseño de página de inicio. El Nuevo diseño de página principal sustituye la página de inicio y la página Resumen de inicio del centro de trabajo Inicio en una nueva página de inicio que contiene todas las funciones de ambas vistas en un solo lugar. Esto facilita la necesidad de cambiar entre la página de inicio y las páginas de resumen de inicio para ver y trabajar en sus tareas.

Puede cambiar a esta función haciendo clic en Nuevo diseño de página de inicio en la vista Mi rampa de lanzamiento. Puede volver al diseño de inicio predeterminado haciendo clic en el mismo botón. Tenga en cuenta que el modo de adaptación del usuario clave aún no se admite en la rampa de lanzamiento del nuevo diseño de inicio.

Otras Modificaciones destacadas

Objeto de extracción para partidas abiertas de créditos

Ahora puede crear un objeto de extracción nuevo para Partidas abiertas de créditos con la vista de puesto de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios >Extracción de datos. 

Activar ejecución secuencial para ejecución en masa de asignaciones

La ejecución de asignación de costes reales ahora se puede activar para la ejecución secuencial desde el back end. Esto evitará la inconsistencia de datos causada por errores de bloqueo o de cierre de período.

Desencadenar revaloración durante la anulación de asiento contable manual

 La revaloración de inventario ahora se desencadena durante el proceso de anulación de contabilizaciones manuales.

Saldo negativo en error de asiento contable

No se permitirá la contabilización negativa para los asientos contables para el sistema contable, donde la contabilización negativa está marcada como no permitida.

Para solicitar más información sobre alguna o varias de estas actualizaciones, o suscribirse a nuetsras comuniacaciones sobre SAP Business ByDesing, pinche aquí: