Planificación financiera con lo nuevo de Oracle Financials Cloud

El pasado mes de junio Oracle fue reconocida como líder en el Cuadrante Mágico de Gartner para Suites de gestión financiera Cloud, centrado en empresas internacionales medianas y grandes. El motivo de este reconocimiento se debe a la amplia y profunda capacidad de administración financiera, las capacidades internacionales y el enfoque estratégico en la venta y comercialización de la solución en todas las áreas geográficas de la compañía.

El resultado de este análisis no es de extrañar si tenemos en cuenta que, Oracle Financials Cloud ofrece una suite de administración financiera integrada y diseñada para automatizar, agilizar y administrar los procesos financieros de extremo a extremo. Además, sus nuevas funcionalidades simplifican los controles, aumentan la productividad y mejoran las decisiones empresariales a través de una amplia gama de capacidades.

Tal y como puede verse en el informe de Gartner, entre las fortalezas de la herramienta destacan: la amplia oferta de PaaS para aumentar las capacidades básicas de Oracle ERP Cloud, su fuerte ecosistema de socios y su situación privilegiada, por encima de la media, en cuanto a la satisfacción del cliente, según usuarios de referencia. En detalle, las mejoras de las nuevas funcionalidades incluyen:

Fuente Gartner*

1. Gestión de facturas

Permite a las organizaciones reducir el coste de facturación y cobros, mejorando la planificación financiera y, por tanto, el servicio prestado al cliente. La solución ofrece un proceso de administración de facturas con un análisis de cuentas en tiempo real, supervisión de diferencias y pagos en línea que se reflejan instantáneamente en la cuenta del cliente.

2. Control presupuestario

Los nuevos avances presupuestarios, la generación de informes y la integración de productos permiten:

• Aplicar controles de consumo presupuestario.
• Anular fácilmente los fondos insuficientes para las solicitudes y órdenes de compra.
• Automatizar la creación de presupuestos de control en los niveles de adjudicación y financiamiento.
• Implementar controles de administración presupuestaria y contabilidad de gravámenes.
• Mejorar la investigación y la presentación de informes.
• Ampliar los informes de control presupuestario de la OTBI.

3. Gestión financiera

La productividad y la eficiencia se verán optimizadas utilizando las funciones mejoradas de manejo y reconciliación de extractos bancarios. Se podrá acceder a la información completa del archivo de extractos bancarios y adjuntar documentos e imágenes, además de crear automáticamente transacciones en efectivo.

4. Activos

Nuevas ventajas en la función de alquiler de activos que aportan cuantiosos beneficios a la planificación financiera y, además, permite:

• Administrar contratos de arrendamiento financieros y operativos
• Calcular el gasto de depreciación y el gasto de intereses periódicos para los activos de arrendamiento financiero.
• Generar y transferir facturas para pagos periódicos de arrendamiento a cuentas por pagar.
• Terminar un arrendamiento de activos o cualquiera de sus activos de derecho de uso después de revisar su impacto en el saldo del pasivo.

Además, la arquitectura OTBI de activos se ha simplificado a sólo dos áreas temáticas: transacciones y depreciaciones. La reorganización intuitiva de todos los atributos permite un reporte ad hoc exhaustivo y más rápido.

5. Gastos

Con las nuevas funcionalidades se podrá:

• Agregar adjuntos a los informes de gastos y adelantos en efectivo en cualquier estado.
• Realizar una auditoría de cualquier informe de gastos pagados o rechazados pendientes de aprobación del auditor dentro de las unidades de negocio asignadas.
• Devolver informes de gastos después de la finalización de la auditoría.
• Mejora la usabilidad y la eficiencia de los gastos móviles.

6. Deudas

En este aspecto, el nuevo sistema permitirá:

• Diferir el reconocimiento de gastos o gastos incurridos en varios períodos contables.
• Comprobar la factura duplicada durante la creación de la factura.
• Generar un informe de antigüedad sobre un balance de proveedores basado en una fecha específica.

7. Créditos

• Capacidad para aceptar la transacción de tarjetas de crédito desde un sistema de terceros.
• Permite importar transacciones de tarjetas de crédito de sistemas de terceros a cuentas por cobrar y liquidarlas mediante pagos.
• Proporciona la información y las herramientas para monitorear y evaluar la solvencia crediticia de los clientes y tomar decisiones de crédito en base a una información fiable.
• Ayuda a optimizar el flujo de caja, aumentar la eficiencia de la facturación, mejorar las relaciones con los clientes e inculcar disciplina corporativa y fiscal.

8. Contabilidad auxiliar

• Los extractos de informes se han mejorado para incluir información de conciliación para compensar cuentas.
• Las plantillas BIP se pueden personalizar para enumerar los detalles de la conciliación de la cuenta de compensación.

9. Impuestos

Ofrece un mayor apoyo para la integración de socios fiscales para simplificar toda la función de cumplimiento fiscal y para crear y actualizar geografías, jurisdicciones fiscales, tasas impositivas y reglas de impuestos para productos y servicios.

Las mejoras en la función de asignación y notificación de la caja de impuestos permiten:

• Respaldar los informes anuales de asignación de la caja de impuestos.
• Imprimir los importes anuales acumulativos de asignación de impuestos
• Enumerar las asignaciones de impuestos, en resumen, detalladamente, o de ambas maneras.

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