Las soluciones Bottomline Transform son el compañero perfecto para su sistema ERP, dando soporte a la comunicación de su software ERP con sus clientes y proveedores internos o externos.

Con estas soluciones podrá:

• Personalizar documentos: Transform personaliza sus documentos con una interfaz ágil e intuitiva, y sin necesidad de modificar los desarrollos en su ERP. Integre fácilmente logotipos, códigos de barras, marcas de agua, etc.
• Disponer de una potente solución de Gestión documental y la distribución nativa de sus documentos por diferentes canales como email, fax o la nube a través de PT-X Connect.
• Visualizar informes: La herramienta permite el diseño rápido al poder importar documentos XPS.
• Adaptarse a sus necesidades: Transform le permite programar integración entre sistemas gracias a su potente funcionalidad ETL, y gestión nativa de XML, JSON, SOAP, conexión a Bases de datos, Microsoft Sharepoint, etc.

Ya tenemos la certificación como Agente Digitalizador, lo que nos permitirá ayudar a las compañías a implantar el programa Acelera Pyme, para mejorar, de forma significativa, su grado de madurez digital a través de las ayudas económicas puestas en marcha por el Gobierno.

The Transform team has announced the release of Transform 8 for general availability. This is a journey the team has been on for more than 12 months enabling the engine to take advantage of newer functionality, although this journey is still ongoing and with some functionality still to be migrated.

Gracias a Transform AP puedes dar un paso más en la gestión documental de tu compañía y en la automatización de cuentas a pagar.

AP Automation es una solución desarrollada por Bottomline Technologies, diseñada para integrarse de manera directa con el ERP JD Edwards EnterpriseOne. Es un conjunto de Aplicaciones para procesar workflows de aprobación y realizar la asociación contable (GL/coding), que se apoya en el gestor documental Transform Content Center y en el motor de proceso Transform Foundation Server

El procesamiento de facturas es un proceso tedioso que requiere de unos recursos que son limitados, siendo necesario invertir cada vez más tiempo y mano de obra y en la automatización de cuentas a pagar o AP AUTOMATION (Accounts to Pay Automation).

¿Cómo conseguimos eliminar los procesos improductivos e ineficientes, reducir costes y eliminar los errores humanos y las duplicidades? Errores que incorrectamente tratados afectan a nuestras relaciones con clientes y proveedores.

La transformación digital está ocurriendo ahora, y uno de los recursos más importantes para cualquier organización son los documentos financieros que se manejan en ella. Por eso, la automatización de dichos documentos en todo su ciclo de vida es fundamental para responder más rápido en el manejo y entrada de datos en esta era digital.

A día de hoy, los documentos financieros son mucho más que facturas, son órdenes de compra, contratos, declaraciones de clientes, etc. Las compañías tienen la tarea de administrar datos transaccionales, y automatizar la salida del documento para mejorar el rendimiento del negocio. Y a través de la gestión documental, podemos controlar la información confidencial o crítica que en la actualidad puede llegar desde cualquier dispositivo.

¿Cuánto tiempo estimas que puedes invertir en buscar algún documento impreso importante para tu departamento?

¿Has querido acceder a una factura o expediente en concreto y no estaba en el lugar en el que lo dejaste?

Las empresas gestionan una cantidad inmensa de documentos a diario y es muy común que muchos de ellos se traspapelen, acaben en la basura por algún equívoco o terminen en el lugar más inesperado sin que, por supuesto, nadie lo haya puesto allí.

La fiabilidad en la gestión del cobro de las facturas es uno de los aspectos que más preocupan a los departamentos financieros, siendo al mismo tiempo una de las gestiones para las cuales los sistemas de gestión no ofrecen soluciones integradas teniendo, por tanto, que recurrir a una solución de gestión documental de facturas electrónica (AP Automation).

La distribución de facturas en la nube viene a cubrir el hueco de visibilidad y control de las herramientas tradicionales, permitiendo tener un control completo de la situación de cada factura y una visión completa a nivel económico de los mismos.