5 retos de servicios de Ingeniería que resuelve SAP ByDesign

La importancia de una buena gestion de proyectos en los servicios de ingenieria, supone un elemento diferenciador que influye en los ingresos y costes asociados, así como en su control y eficiencia.

Por ello, una de las principales dificultades tecnológicas a las que se enfrentan las empresas de Servicios de Ingeniería es la disparidad de sistemas. Esto supone la intermitencia e incluso interrupción de los procesos de negocio, por pasar por diferentes personas e incluso departamentos. Al trabajar en aplicativos o sistemas diferentes y con distintas tareas, la falta de integración conduce a:

• Baja productividad.
• Tareas duplicadas
• Y otras ineficiencias.

¿Cómo conseguir el control global de los procesos de todas las áreas de tu organización?

Para superar todos los obstáculos y conseguir optimizar la gestión de proyectos de ingeniería, vamos a analizar 5 dificultades en la gestión, que pueden ser resueltas eficientemente a través del ERP cloud SAP Business ByDesign.

1. Control económico de los proyectos

Controlar todos los ingresos y costes asociados al proyecto puede ser una tarea compleja si no se tiene un sistema único para todos los departamentos. Por ejemplo, horas de personal propio, horas subcontratadas, materiales a emplear en el proyecto, gastos de viaje, etc. Todo ello supone una reducción significativa de las desviaciones del proyecto.

Gestiona tanto la facturación como el reconocimiento de ingresos, pudiéndose utilizar hasta 6 métodos distintos e incluso elegir para cada proyecto cuál se utiliza, siendo los más comunes el método de devengo de un% de finalización o POC, según el cual se reconoce el ingreso en base al grado de avance de los costes.

2. Control técnico de los proyectos

Crear proyectos en base a plantillas predefinidas evita perder tiempo. Además, es fundamental conocer el estado de los proyectos, si hay adelantos, retrasos, qué tareas están abiertas o cuáles cerradas; es decir, llevar un control de tareas y del % de finalización de cada tarea, fase o hito. Todo ello se puede gestionar a través de la herramienta GANT online que permite almacenar documentación técnica asociada al proyecto.

3. Gestión de los recursos

Es fundamental poder gestionar todos los recursos, tanto humanos como materiales, saber dónde están y cuándo disponer de ellos. SAP Ingenieria permite conocer en cada momento la disponibilidad y la ocupación de los recursos en tiempo real.

4. Toma de decisiones

Si tienes un control sobre la gesitón del proyecto podrás conocer los datos, anticiparte a ellos, y lo que es más importante, podrás influir en ellos. Esta ventaja competitiva es posible gracias a una analítica avanzada embebida y cuadros de mando con KPI's que miden la eficiencia del negocio desde distintos puntos de vista o dimensiones (proyecto, responsable, línea de negocio, compañía, región, etc). Algunos ejemplos de KPIs en tiempo real:

• % Ocupación de la plantilla en proyectos.
• Facturado vs ingreso reconocido.
• Margen presupuestado vs real.
• Margen planificado vs presupuestado.
• Tarifa media por hora de proyecto (ingresos / horas)
• Coste medio por hora de proyecto (Coste / horas)

SAP ByD permite una trazabilidad completa que permite de manera muy sencilla recorrer en pocos clicks toda la historia de un proyecto, desde su nacimiento hasta el cobro.

5. Retorno de la inversión 

El retorno de la inversión llega con una mayor productividad y eficiencia. Por ello, superar los obstáculos que conlleva la gestión de proyectos de ingeniería aumenta la visibilidad, el conocimiento organizacional y la rentabilidad.

Te explicamos en 30 minutos todo el potencial de SAP Business ByDesign aplicado a la gestión de Servicios de Ingeniería.

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