Propuesta de valor
Las facturas de proveedores ahora tienen un nuevo flujo de aprobaciones automático que permite a las empresas:
- Agilizar el proceso
- Mejorar la precisión
- Asegurar la toma de decisiones oportunas
- Contribuir a realizar los pagos de manera correcta
- Generar descuentos por pronto pago
- Reforzar la relación con los proveedores
En este blog, explicamos todas las ventajas del nuevo proceso de aprobación de facturas presentado por Oracle JD Edwards en su último release 23.
Beneficios de la automatización de aprobación de facturas de proveedores con JD Edwards
> Mejora de la eficiencia y la productividad
El proceso tradicional de aprobación de facturas a menudo implica tareas manuales por fuera del sistema, lo que puede llevar tiempo y propiciar errores.
Con esta automatización, el sistema envía un mensaje para el aprobador cuando el monto bruto de la factura supera el límite establecido. Esta notificación automatizada elimina la necesidad de comunicación manual, asegura que los aprobadores sean informados rápidamente de las facturas que requieren su atención, ahorrando tiempo y evitando errores humanos.
> Seguimiento en tiempo real del estado
En el proceso tradicional, hacer un seguimiento del estado de aprobación puede ser un desafío. Sin embargo, con el nuevo flujo de aprobaciones, el estado de pago de la factura permanece en “Y” ("Aprobación en proceso") hasta que el aprobador tome medidas.
Este seguimiento en tiempo real permite tanto al originador como a otros interesados monitorear el progreso de la aprobación, eliminando la necesidad de correos electrónicos o consultas de seguimiento, facilitando una mejor colaboración entre los miembros del equipo.
> Mejora de la toma de decisiones
El nuevo flujo de aprobaciones brinda información relevante y herramientas para tomar decisiones de forma rápida.
Cuando el aprobador recibe la notificación por correo electrónico o por mensaje en el E1 Work Center, se le proporciona información completa de la factura, además de un link a una aplicación interactiva que permite realizar la revisión en detalle y aprobar o rechazar la factura.
Este acceso a información precisa y actualizada, ayuda a los aprobadores a tomar decisiones bien fundamentadas rápidamente, lo que contribuye a procesos de aprobación de facturas más fluidos y efectivos.
> Comunicación fluida
El nuevo flujo de aprobaciones facilita una comunicación fluida entre los interesados, dado que una vez que el aprobador toma medidas, ya sea aprobando o rechazando la factura, el sistema actualiza automáticamente el estado de pago en consecuencia (A para aprobado o F para rechazado).
Además, el sistema notifica por correo electrónico y/o en el Work Center al originador, sobre el estado actualizado de la factura. Esta comunicación automatizada no solo ahorra tiempo, sino que también asegura que todas las partes involucradas estén informadas de manera oportuna, reduciendo demoras y mejorando la eficiencia en general.
El nuevo flujo de aprobaciones de JD Edwards ofrece ventajas significativas; al agilizar las aprobaciones de facturas, las empresas pueden mejorar la eficiencia, la toma de decisiones y fomentar una mejor comunicación entre los interesados.
