El software ERP (Enterprise Resource Planning) fue creado para organizar y planificar las actividades de las empresas y ayudar a que funcionen de la manera más eficaz posible. De hecho, hace ya años que se convirtió en una herramienta corporativa fundamental de la que disponen la mayoría de las empresas de todos los sectores.
El software ERP ha evolucionado mucho a lo largo del tiempo. Se han ampliado funcionalidades y servicios gracias al Cloud, incrementando las ventajas que aporta a las organizaciones. Algunas de ellas son:
- Ahorro en tiempo y costes.
- Optimización de los procesos de negocio lo que repercute en la productividad de la empresa y también aumento la productividad del usuario.
- Ayuda en la toma de decisiones. Estos sistemas cuentan con una gran cantidad de reportes disponibles, los cuales ofrecen acceso a toda la información de la empresa en tiempo real.
- Ayuda a la integración de la información y a un mayor control de la misma.
- Permite la movilidad de los empleados ya que se puede alojar en Cloud.
- Incremento de la calidad de la relación con los clientes. Lo que se puede traducir en más ventas y aumento del crecimiento de la compañía.
Con un software ERP podrás maximizar el potencial de tu empresa, alcanzar tus objetivos y a ser más eficiente. Esto se consigue gracias a la simplificación de procesos, a la mejora del servicio al cliente por el aumento en la rapidez de respuestas de calidad, por la disminución de errores y porque ayuda a mejorar el rendimiento del tiempo. Todo ello se traduce en un mejor posicionamiento en el mercado para competir con otras organizaciones de tu sector.
En definitiva, esta herramienta de negocio te ayudará a crecer, que es el objetivo de toda empresa. Ahora bien, para conseguir esta meta no basta solo con implantarla sin más, la elección de ésta puede ser un verdadero quebradero de cabeza. De su elección puede depender en gran parte el éxito o el fracaso de la empresa.
Un software ERP bien elegido contribuirá al crecimiento y permitirá que cualquier empresa reaccione más rápidamente a los cambios en la demanda del mercado gracias a los cuadros de mando con información relevante en tiempo real. Todo ello repercutirá en que la empresa tenga éxito a largo plazo.
La solución elegida debe ajustarse a la estrategia de la compañía, y abarcar no sólo las necesidades actuales sino las futuras. La búsqueda de una solución de este tipo, por tanto, debe estar bien planificada.
¿Cómo elegir el software ERP alineado a nuestra estrategia y no equivocarnos?
Poniéndonos en manos de expertos externos que tengan dilatada experiencia en ello. Lo ideal es que dispongan de herramientas que sirvan evaluar la situación actual de la empresa y entender sus necesidades y hacia dónde se quiere ir. Una vez realizado este análisis de la situación se puede elegir cual es el ERP más adecuado y en qué modalidad.
Como los ERPs son sistemas modulables se pueden ir extendiendo a diversas áreas de la compañía y también ampliar las funcionalidades conforme la empresa vaya creciendo. Es decir, el software ERP puede evolucionar al mismo tiempo que la empresa, que desde luego prosperará y crecerá si hemos concluido la implantación con éxito.
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