Propuesta de valor
En el competitivo mundo empresarial de hoy, el control de asistencia laboral de los empleados es un componente esencial para el éxito operativo y financiero de cualquier organización. La capacidad de gestionar de manera efectiva el tiempo dedicado a proyectos específicos no solo mejora la productividad, sino que también permite a Recursos Humanos (RRHH) calcular los costes del proyecto con precisión.
En este sentido, SAP Business ByDesign emerge como una solución integral que facilita el seguimiento del tiempo de los empleados y ayuda a calcular los costes del proyecto de manera eficiente.
Automatización del Control de Asistencia Laboral
Con SAP Business ByDesign, llevar el registro de horas de los empleados se vuelve más eficaz. Podemos dejar a un lado tediosos procesos manuales, ya que todo se automatiza. Los empleados pueden registrar fácilmente las horas dedicadas a proyectos específicos directamente en el sistema.
Esto se traduce que, al dar de alta un empleado, dentro de su perfil se deben añadir las cuentas de tiempos necesarias para poder las horas trabajadas, ausencias (Pagadas o no), vacaciones u horas extras:
Con esto, el empleado al entrar dentro de su hoja de tiempo podrá imputar las horas que necesite a las tareas que se le han asignado.
Esto no solo simplifica las cosas para ellos, sino que también da una visión en tiempo real de dónde está yendo el tiempo del equipo.
Precisión en el Cálculo de Costes de Proyecto
La imputación de horas en SAP Business ByDesign permite a RRHH calcular los costes del proyecto de manera precisa y oportuna. Al crear los recursos de manos de obra que se necesiten y asignarlos a los centros de coste necesarios, especificando la tasa de coste de este.
El recurso de mano de obra se asocia a los empleados y estos, al registrar el tiempo dedicado en cada tarea dentro de un proyecto, ayudarán a la empresa a saber exactamente cuánto se están gastando en salarios, horas extras y otros gastos relacionados.
La precisión de estos datos ayuda a las empresas a realizar presupuestos más exactos y a maximizar las ganancias de sus proyectos.
Análisis y Optimización de Recursos
Además de facilitar el cálculo de costes del proyecto, SAP Business ByDesign también ofrece herramientas de análisis que permiten a RRHH optimizar la asignación de recursos.
Al analizar el tiempo dedicado a diferentes proyectos y actividades, las empresas pueden identificar áreas de mejora en la eficiencia y tomar decisiones sobre la asignación de personal. Esto ayuda a maximizar la productividad de los empleados y a garantizar que los recursos se utilicen de manera efectiva en todos los proyectos.
En la siguiente imagen podemos ver cuál es la capacidad de tiempo del empleado en las siguientes doce semanas:
Cumplimiento Normativo y Transparencia
La imputación de horas en SAP Business ByDesign también ayuda a las empresas a mantenerse en cumplimiento normativo al garantizar la transparencia y la precisión en el registro del tiempo de los empleados.
Al mantener registros precisos y detallados del tiempo dedicado a cada proyecto, las organizaciones pueden cumplir con las regulaciones laborales y evitar posibles sanciones legales. Esto proporciona tranquilidad tanto a la empresa como a los empleados, al tiempo que fomenta un entorno laboral justo y transparente.
Conclusión:
SAP Business ByDesign es como tu asistente personal para el control de asistencia laboral y el cálculo de costos de proyectos. Ayuda a simplificar los procesos, optimizar los recursos y mantener todo en línea con las regulaciones.
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