Integración de datos con EPM Cloud

El panorama rápido y cambiante tanto de software como de infraestructuras ha incentivado a más empresas a adoptar soluciones en la nube para sus procesos de negocio. Los beneficios son claros: reducción de inversión inicial (en CAPEX), mayor agilidad, rendimiento superior y seguridad garantizada por el fabricante.

Para soluciones como Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS), Financial Close and Consolidation Cloud Service (FCCS) o Profitability and Cost Management Cloud Service (PCMCS), es de vital importancia poder hacer una integración de datos de manera rápida y eficaz, por lo que Oracle ha desarrollado el componente: Cloud Data Management (CDM).

Funcionalidades de Cloud Data Management

Cloud Data Management ayuda a la adopción pura en la nube para despliegues de Oracle EPM y cuenta con las siguientes funcionalidades:

• Procesamiento de ficheros planos e integración directa entre soluciones cloud.
• Procesamiento multi-periodo.
• Automatización del proceso de carga de datos.
• Sincronización de datos.
• Acepta cargas de diferentes tipos de datos (por ejemplo, Euros, fechas, texto, listas inteligentes)

En un primer momento, CDM se pensó para la carga automática de meses reales, de cara realizar el cierre mensual en soluciones de consolidación financiera.

Las necesidades de integrar datos desde diferentes sistemas, y no solo los datos de cierre financiero, generó la necesidad de poder integrar datos de periodos múltiples (varios meses, varios años) a la vez, sin necesidad de ejecutar un proceso por cada periodo.

Para el éxito de la carga es de vital importancia la correcta configuración de CDM así como la calidad y limpieza de los datos dentro del fichero que será cargado.

Automatización del proceso de carga

 Con CDM se tienen dos posibilidades de cargas de datos:

• Manual: A través de una sencilla interface que te guía paso a paso en el proceso de carga, indicándote en cada caso si existe algún elemento del origen de datos que no es correcto, o hace falta algún mapeo con el sistema de destino.

• Automática: A través del componente EPM AUTOMATE.

Vamos a centrarnos en esta segunda opción, porque es la más eficiente a la hora de implementar procesos de integración de datos con soluciones cloud.

EPM Automate

EPM Automate permite realizar tareas de forma remota dentro de las instancias de Oracle Enterprise Performance Management Cloud. En resumen, se crean scripts los cuales inician sesión y ejecutan comandos dentro de la aplicación. Algunos ejemplos de estas acciones son:

• Importar y exportar metadatos (dimensiones de negocio).
• Importar y exportar datos.
• Subir archivos al entorno CLOUD.
• Ejecutar Business Rules.
• Ejecutar reglas de cargas, validaciones y mapeos en DCM.
• Reiniciar servicios.

Se pueden destacar las siguientes ventajas de EPM Automate:  

• Una única utilidad que puede ejecutar comandos contra múltiples productos EPM.
• Las actualizaciones de los servicios se realizan mensualmente para corregir errores.
• Descarga de instantáneas, informes y archivos de metadatos y datos del servicio.
• Copiar datos de una base de datos a otra.
• Al crear los respectivos scripts dentro de EPM Automate el proceso de carga de un fichero multi-periodo se puede reducir a ejecutar simplemente un comando.

Es importante mencionar que la única manera de reiniciar servicios de PBCS es a través de EPM Automate.

Un último ejemplo del beneficio de EPM automate es la automatización para la descarga de copias de seguridad de mantenimiento de los entornos según la frecuencia que sea necesario.

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