JDE Product Variants: control de productos múltiples

JD Edwards EnterpriseOne Product Variants es una herramienta diseñada para cualquier compañía que en su desempeño diario trabaja con productos terminados o materias primas que poseen características similares como tamaño, color o estilo. Una matriz de productos identifica un artículo padre y categoriza sus componentes en base a atributos similares. Los usuarios del módulo de ventas pueden ver cantidades y ubicaciones de productos con similares características para incluirlos en una orden de venta.

Problemática: ¿Cómo resolver el manejo de productos con múltiples características de manera eficiente y sin un alto coste?

Las empresas que trabajan con este tipo de productos se encuentran con el problema de que la gestión de estos productos es difícil y costosa. Estas se encuentran presentes en multitud de sectores como pueden ser la producción industrial, ropa y materiales de construcción. Las compañías de estos sectores ofrecen un catálogo de productos con múltiples características (conjuntos de productos que están disponibles en diferentes variedades de colores, estilos, tamaños, sabores, diseños, longitudes u otros atributos). Por ejemplo, empresas ubicadas en el sector de la moda tienen productos estacionales como cazadoras de invierno con un amplio rango de tallas, tejidos, capuchas, estampados y colores. Derivados del manejo de este tipo de productos, surgen una serie de retos a afrontar:

• Búsqueda lenta y difícil de productos sustitutos cuando los productos no tienen stock.
• Introducción de órdenes de venta lenta y difícil cuando los productos se introducen de uno en uno.
• Pérdidas de tiempo en la creación de nuevos productos en el sistema.
• Poca eficiencia en la gestión de inventario debido a la escasa visibilidad dentro de la variedad total del producto.

¿Cuál es la solución?

Para solucionar los problemas comentados en el anterior apartado, se necesita integrar una herramienta que nos proporcione esta rapidez y visibilidad que podemos echar en falta durante el trabajo diario. La herramienta JD Edwards EnterpriseOne Product Variants nos da la posibilidad de gestionar un producto con múltiples atributos de manera fácil, proporcionándonos una visibilidad completa sobre el catálogo del producto en el momento que sea necesario, sobre todo a los usuarios del departamento de ventas en la introducción de nuevos pedidos.

Con esta herramienta podemos disponer de una introducción matricial de órdenes, y cumplimentamos de manera rápida la introducción de órdenes con productos que posean múltiples atributos. En las ventas introducidas, los productos se procesan a través del ciclo de ventas estándar de JD Edwards Enterprise One, por lo que no implica desarrollos y costes adicionales.

Product varaints se puede complementar con otros módulos de JD Edwards Enterprise One como los de precios avanzados y gestión logística. Adicionalmente, para planificar y pronosticar la demanda de estos productos de una mejor manera, JD Edwards te puede ayudar en la gestión de previsiones para productos con múltiples características que estén definidos por grupo o atributos individuales.

Ventajas del uso de la herramienta:

• Respuesta rápida ante la demanda: JD Edwards Enterprise One nos proporciona eficiencia a la hora de generar de manera automática un rango de productos en el que todos tengan las mismas características de negocio (como precio, coste y tipo de almacenamiento). Una vez configurado, se gana en flexibilidad para cambiar las reglas de negocio en un producto individual cuando sea necesario. Por ejemplo, la disponibilidad limitada de un nuevo producto estacional, como el turrón en Navidad, puede justificar un precio más alto que para otros dulces. Con Product Variants, los productos se mantienen tanto a nivel de grupo como de producto.
• Creación rápida de nuevos productos: Product Variants pone a nuestra disposición una manera ágil para configurar un rango de productos para nuevos productos de múltiples características en nuestro inventario. En vez de crear los productos de uno en uno, como se hacía de manera tradicional, se puede configurar una plantilla en donde los atributos del producto, valores y reglas de negocio pueden ser definidas. Después, el sistema crea automáticamente todos los productos dentro de un rango, proporcionando números únicos de inventario y adjuntando las reglas de negocio estándar, lo cual nos ahorra un tiempo considerable.

Ilustración 1. Nos permite introducir hasta 10 segmentos por variante de producto, los cuales también tienen longitudes determinadas dentro de cada segmento.

• Reducción en el tiempo de introducción de la orden e incremento de ventas: Product Variants nos proporciona una introducción de orden matricial, habilitando una visibilidad total del catálogo de producto, de manera que facilita la introducción de órdenes de compra y venta. Además, puede ser una herramienta adicional para incrementar las ventas, ya que realizando la introducción de órdenes de manera matricial, siempre tendremos disponible el inventario de cada producto, por lo que se puede ofrecer fácilmente productos sustitutivos a los que no tienen stock.
• Mejora en la visibilidad del inventario: Product Variants nos permite dividir en pequeñas partes la información de inventario para productos de múltiples características. Nos permite ver la disponibilidad de inventario con motivos de planificación, o evaluar el inventario para una futura orden que deseamos introducir. Por ejemplo, puedes encontrar cuántos jerséis verdes hay con una característica particular, sin tener en cuenta la talla y el tejido, mirando el inventario por atributo en producto variante.

Ilustración 2. Permite identificar productos de múltiples características por nivel de segmento