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Observatorio de Planificación Financiera y Presupuestación en la nube

Posted by Neteris on 18 abril 2016
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El pasado día 14 de abril, Neteris realizó un Observatorio de Planificación Financiera, Presupuestación y Análisis de datos en la nube en Hotel Meliá Castilla.  Más de 20 profesionales se dieron cita para debatir sobre las nuevas herramientas que nos ofrecen la tecnología y los sistemas de información, con el fin de mejorar y facilitar las tareas financieras de las compañías. 

El Observatorio comenzó con la bienvenida del Director General de Neteris, Ignacio Romero. Realizó una pequeña introducción sobre la importancia de contar con buenas herramientas de trabajo para ser más competitivos y tambien habló de cómo la transformación digital ya estaba asentada en los departamentos financieros. Concluyó con unas palabras sobre cómo las soluciones de negocio, en torno a las que giraba el Observatorio, daban respuesta a las problemáticas de los Financieros y Directores de Control de Gestión de hoy en día.

A continuación, José Luis Pérez, EPM Practice Manager de Neteris, fue el primer ponente. Su charla trataba sobre: 

La madurez del ciclo de presupuestación en la empresa española. 

¿Cómo presupuesta la empresa española desde nuestra experiencia en Neteris?

Podemos estructurar el proceso de presupuestación en tres fases: 

  1. Extracción de la información de nuestros sistemas.
  2. Construcción del presupuesto en Excel.
  3. Preparación de informes con la información obtenida. 
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Sabiendo esto, Neteris propone una solución de planificación financiera que nos permite:

  • Automatizar las tareas rutinarias/mecánicas.
  • Ahorrar tiempo en la extracción y construcción del presupuesto para dedicarselo al análisis de la información.
  • Centralizar todos los presupuestos en un mismo formato y en una única fuente de información.
  • Integridad de datos, gracias a las interfaces se puede conectar con prácticamente cualquier sistema de información.
  • Como consecuencia de estas ventajas: Mejorar el proceso de toma de decisiones.
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“Analizar es clave para tomar decisiones”

No hay mejor ejemplo que la experiencia. Por eso, la segunda ponencia tuvo como protagonista a uno de nuestros clientes del sector servicios profesionales, quien nos contó lo que supuso para su compañía la implantación de una herramienta de planificación financiera y presupuestación.

 

¿Cómo surgió la necesidad de implantar PBCS, Planning and Budgeting Cloud Service? 

Para nuestro cliente, era fundamental analizar la información de una forma eficiente y rápida para poder tomar decisiones claves en la gestión de la empresa. La implantación de esta herramienta en la nube fue la mejor solución, ya que les permitió optimizar la elaboración del presupuesto de la empresa, reduciendo considerablemente el tiempo de construcción del mismo. 

“Los procesos que antes duraban semanas, ahora duran sólo días. Y con la herramienta implementada se puede hacer un seguimiento muy detallado de toda la información de la que disponemos”

MESA REDONDA 

Para finalizar llegó una de las partes más interesantes, una mesa redonda muy participativa y dinámica, donde los Directores Financieros y Controllers presentes formularon varias preguntas, entre las que destacamos:  

  • ¿Se cumplieron los objetivos planteados al inicio del proyecto tras la implementación de la herramienta?
  • ¿Cuántos recursos internos hicieron falta para acometer el proyecto?
  • Tras la implementación de la herramienta, ¿se han involucrado a más agentes de la organización en el proceso de presupuestación?
  • ¿Cómo afrontaron los usuarios finales el cambio en el proceso de presupuestación?
  • ¿Puede integrarse esta herramienta de planificación financiera con nuestra herramienta de Business Intelligence para realizar el reporting analítico?
  • ¿Cuáles son los pros y contras de la herramienta en versión On-Premise y Cloud?

¿Te estás haciendo estas preguntas?

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"Desde Neteris hemos conseguido transmitir el valor del análisis y las capacidades predictivas que aportan las soluciones de planificación y presupuestación.

En la mesa redonda se puso de manifiesto la transversalidad de la problemática, la particularidad sectorial y la influencia del grado de madurez de los procesos internos para aplicar una solución eficaz.

NIDA resultó muy interesante a los asistentes para entender este contexto y plantear los siguientes pasos para cada cliente.”

Ignacio Romero - Director General de Neteris

 

 

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