Optimizar el control de inventario utilizando Oracle JD Edwards

Aunque suene a ficción, aun en ciertos almacenes no se tiene controlada la ubicación de los materiales o el stock exacto y esta falta de control y desconocimiento de la situación real de nuestros stocks, repercute tanto en un incremento de los costes directos de mano de obra, como en elevación de costes logísticos de preparación de pedidos.

Además de en los indicadores de entregas on time y ocasiona conflictos que podrían ser fácilmente evitables con una gestión de inventario optimizada.

Descubre cómo optimizar el control de inventario utilizando Oracle JD Edwards.

Beneficios de la gestión de inventario

• La gestión de inventario permite mantener un control preciso de los productos disponibles en la empresa.
• Permite minimizar los niveles de stock y evitar la obsolescencia de los productos.
• Facilita la planificación de compras y la optimización de los recursos financieros.
• Permite ofrecer un mejor servicio al cliente al contar con los productos requeridos en el momento oportuno.
• Ayuda a identificar los productos de mayor rotación y los de menor demanda, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

¿Por qué Oracle JD Edwards?

1 Solución de inventariado integrada en tu ERP

Las soluciones de gestión de inventario vienen incluidas en los ERP, de este modo, no solo permiten gestionar y controlar tu inventario, además integran diferentes módulos relacionados con los procesos de negocio básicos de las compañías. Gestión de compras, ventas, fabricación, etc., todos ellos perfectamente sincronizados con el módulo de inventario en tiempo real.

Incluso en los más avanzados, suelen permitir integraciones con dispositivos de lectura de código de barras, lo que incrementa exponencialmente la capacidad de gestión (menor tiempo necesario en la realización de las transacciones) disminuyendo además los errores y garantizando la trazabilidad del producto.

No todos los ERP permiten este tipo de integraciones, pero si es posible con Oracle JD Edwards.

2 Habilitada para la lectura del código de barras

Cada vez que se recibe un producto no etiquetado en el almacén (ya sea por recepción de compras, traspasos o terminaciones de fabricación), podemos generar una etiqueta con un código de barras, donde hemos definido la qué información nos interesa almacenar.

El sistema traduce esas informaciones en diferentes IA (identificadores de aplicación) que luego son leídos por lectores de códigos de barras integrados con las múltiples aplicaciones del ERP JD Edwards.

Estas lecturas automáticas integran toda la información del producto en el sistema, evitando errores y optimizando el tiempo necesario para realizar las transacciones.

Los códigos de barras se utilizan para muchos fines, identificar tanto los productos como las diferentes ubicaciones dentro de nuestro almacén. Si escaneamos el código asociado a un artículo existente, podemos conocer desde sus características hasta fechas preferentes de consumo, ubicación dentro del almacén o número de existencias de ese artículo.

Además, si escaneamos códigos de ubicación, podemos conocer los artículos existentes en cada una de las ubicaciones. También se pueden utilizar para controlar entradas y dar salidas de inventario, consumos, cambios de ubicación, o transferencias entre almacenes. 

¡Y todo esto desde cualquier parte!

3 Ventajas inmediatas

• Rapidez, fiabilidad y eficacia.
• Conocimiento en tiempo real del stock de un artículo en función del lote, ubicación, sucursal, etc., o incluso una o varias características en concreto.
• Fechas de caducidad, de fabricación, cantidades pendientes por recibir o en inspección.
• Ubicación de cada uno de los artículos o lotes, para cada uno de los almacenes.
• Posibilidad configurar clasificación ABC.
• Control de consumos, entradas y transferencias de inventario.

Funcionalidades clave de Oracle JD Edwards

Oracle JD Edwards ofrece diversas funcionalidades para la gestión de inventario, entre las cuales se destacan:

> Gestión de ubicaciones:

Permite asignar ubicaciones específicas a los productos, facilitando su localización y reduciendo los tiempos de búsqueda.

> Seguimiento de lotes y números de serie:

Permite llevar un registro detallado de los lotes y números de serie de los productos, lo cual resulta especialmente útil en industrias como la alimentaria o la electrónica.

> Control de inventario en tiempo real:

Permite conocer en todo momento el estado del inventario, evitando errores y optimizando la gestión.

> Gestión de devoluciones:

Permite gestionar de manera eficiente las devoluciones de productos, agilizando los procesos y mejorando la satisfacción del cliente.

> Integración con otros módulos:

Oracle JD Edwards se integra con otros módulos del sistema, como compras y ventas, lo cual facilita la gestión integral de la empresa.

Implementación del control de inventario en Oracle JD Edwards

La implementación del control de inventario en Oracle JD Edwards requiere seguir los siguientes pasos:

Análisis de los requerimientos de la empresa:

Es necesario analizar las necesidades y objetivos de la empresa en cuanto a la gestión de inventario.

Configuración del sistema:

Se deben configurar los parámetros y opciones necesarios para adaptar Oracle JD Edwards a las necesidades específicas de la empresa.

Carga inicial de inventario:

Es necesario realizar una carga inicial de los productos existentes en el inventario.

Capacitación y entrenamiento del personal:

Es fundamental capacitar al personal encargado de la gestión de inventario en el uso adecuado de Oracle JD Edwards.

Monitorización y ajustes:

Una vez implementado el control de inventario, es importante monitorizar su funcionamiento y realizar los ajustes necesarios para optimizar su gestión.

7 Mejores prácticas para Optimizar tu Control de Inventario

1. Realizar un inventario físico regularmente para verificar la exactitud de los registros.

2.Implementar políticas de rotación de inventario para evitar la obsolescencia de los productos.

3. Utilizar sistemas de identificación y etiquetado eficientes para facilitar la ubicación de los productos.

4. Establecer niveles de stock mínimos y máximos para evitar problemas de desabastecimiento o exceso de inventario.

5. Utilizar herramientas de previsión de demanda para anticipar las necesidades futuras de inventario.

6. Realizar análisis de rentabilidad de productos para identificar aquellos de baja rotación o margen de ganancia.

7. Mantener una comunicación fluida con proveedores y clientes para asegurar una gestión eficiente del inventario.

Casos de éxito en la implementación de Oracle JD Edwards

Blogs relacionados:

> Gestión de Inventario de Consigna con JD Edwards 9.2

> Consulta disponibilidad de inventario: Inventory Availability JDE 9.2