Qué es TicketBAI y por qué es necesario adecuar el ERP

En el horizonte fiscal y tecnológico de las empresas vascas, surge un nuevo mandato: TicketBAI, una iniciativa conjunta de las Haciendas Forales del País Vasco y el Gobierno de Navarra, diseñada para combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales.

Este sistema obliga a las empresas a generar un código QR y un identificador único en todas las facturas, asegurando su trazabilidad y verificación por parte de la administración tributaria.

Este blog explora qué es TicketBAI y cómo está impulsando una transformación en las soluciones ERP (Planificación de Recursos Empresariales), exigiendo adaptaciones significativas para cumplir con la nueva normativa y aprovechar esta evolución para mejorar los procesos empresariales.

TicketBAI: Un Nuevo Paradigma en la Facturación

TicketBAI no es solo una normativa; es un cambio de paradigma que introduce un nuevo modelo de gestión y verificación de facturas.

Para cumplir con TicketBAI, las facturas deben incorporar elementos específicos como un código QR y firmas digitales, lo que garantiza su autenticidad e integridad. Esto representa un desafío técnico significativo, pero también una oportunidad para mejorar la eficiencia y la transparencia en las operaciones empresariales.

El Impacto en las Soluciones ERP

Las soluciones ERP, que son el núcleo de los procesos empresariales y de facturación, deben evolucionar rápidamente para incorporar las capacidades exigidas por Ticket BAI.

Esto implica:

1. Integración de Nuevas Funcionalidades

Las soluciones ERP deben adaptarse para generar los identificadores únicos y códigos QR requeridos por TicketBAI en todas las facturas, lo cual implica ajustes tanto en el software de facturación como en los sistemas contables integrados.

2. Seguridad y Cumplimiento

Dado que TicketBAI también implica el uso de certificados digitales para firmar electrónicamente las facturas, las soluciones ERP deben integrar mecanismos seguros de firma y almacenamiento de certificados, cumpliendo con los estándares de seguridad exigidos.

3. Comunicación con las Haciendas Forales

Además de generar facturas que cumplen con TicketBAI, las soluciones ERP deben ser capaces de comunicarse con las plataformas de las Haciendas Forales para enviar la información de las facturas generadas, lo que requiere una integración API robusta y segura.

Desafíos y Oportunidades

Desafíos:

• Actualizaciones Técnicas: Las soluciones ERP existentes pueden requerir actualizaciones significativas o incluso la integración de nuevos módulos para cumplir con los requisitos de TicketBAI.

• Formación y Adaptación: Los usuarios de los sistemas ERP deben familiarizarse con las nuevas funcionalidades y procesos, lo que implica una curva de aprendizaje y posiblemente ajustes en los flujos de trabajo existentes.

Oportunidades:

• Mejora de la Eficiencia Operativa: La necesidad de adaptarse a TicketBAI puede ser un catalizador para revisar y mejorar los procesos de facturación y contabilidad, incrementando la eficiencia operativa.

• Transparencia y Conformidad: La adaptación exitosa a TicketBAI no solo asegura el cumplimiento con la normativa, sino que también mejora la transparencia y la trazabilidad de las transacciones comerciales.

Preparándose para TicketBAI

Las empresas deben adoptar un enfoque proactivo para adecuar sus soluciones ERP a TicketBAI, lo que implica:

• Evaluación y Planificación: Realizar una evaluación detallada de las capacidades actuales de su ERP y planificar las actualizaciones o integraciones necesarias.

• Colaboración con Proveedores: Trabajar estrechamente con los proveedores de soluciones ERP certificados para entender las opciones disponibles y asegurar una transición fluida.

• Formación Continua: Invertir en la formación continua de los equipos para asegurar que puedan aprovechar al máximo las nuevas funcionalidades y mantener la conformidad.

NETBAI, la solución de Neteris, para cubrir los requisitos de TicketBAI para Oracle JD Edwards.  

NETBAI, te permite la gestión 360 de TicketBAI, y ha sido un proyecto liderado por nuestra Solution Factory junto con nuestro Centro de Excelencia Cloud.

El resultado es una solución alojada bajo la seguridad de AWS, que se integra en tiempo real con las agencias forales y con su entorno Oracle JD Edwards para realizar sus trámites y que permite a los clientes pagar únicamente por las facturas procesadas y presentadas.

TicketBAI representa un desafío significativo para las empresas, pero también una oportunidad para modernizar y mejorar sus sistemas ERP y procesos de facturación.

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