Propuesta de valor
En este blog te contamos cómo sacarle el máximo partido a tu ERP a través de la Robotización y automatización de procesos, con RPA (Robotic Process Automation). Viendo procesos en SAP Business ByDesign
La mayor parte de las compañías gestionan sus procesos empresariales a través del ERP, tecnología imprescindible para el negocio. Adoptando las mejores prácticas en los procesos de negocio, gracias al ERP, podemos tener conocimiento del estado y control de nuestros procesos, obteniendo datos en tiempo real de lo que ocurre en nuestra compañía, que, gracias a una buena analítica de datos, nos permitirá hacer una mejor toma de decisiones sobre futuras acciones en la compañía.
Realizamos nuestras tareas del día a día, ayudados de diferentes tecnologías: correo electrónico, aplicaciones cloud, portales, plataformas web, CRM, un gestor de contenidos, etc. Cada vez más y más toda la información está digitalizada y pasa por alguna de estas soluciones, y en algunos de estos datos, por no decir la mayoría (facturas, albaranes, pedidos, notas de gastos, etc.) acaban en el ERP.
Si nos paramos a pensarlo, nos encontramos varios inconvenientes, relacionados con la gestión de estos procesos internos:
- Existe muchas tareas manuales susceptibles de fallar en algún punto.
- En ocasiones solo un pequeño grupo de personas tiene el conocimiento de cierta operativa, y puede retrasar el avance.
- El equipo se centra en tareas puramente administrativas (corta, pega, descarga un archivo del correo, introduce aquí y allá, elimina la columna C y H del Excel, filtra y los datos resultantes, cópialos en esta plataforma, etc.) y le dedica menos tiempo a tareas de alto valor.
Complementando al ERP, debemos seguir innovando y mejorando la calidad de las tareas de nuestro equipo, por ello, la robotización y automatización de procesos es la clave para dar solución a los anteriores obstáculos.
RPA, Robotic Process Automation
Es, sin duda, una solución a tener en cuenta, ya que cada vez su uso se está extendiendo más y más, para proceso largo y complicados, como para tareas cortas y repetitivas. Además, es:
- Muy rápida de implementar.
- Extremadamente sencilla de mantener.
- Y, no requiere de una fuerte inversión.
10 beneficios del uso de RPA en tu ERP
1. Aumentar la productividad
Un robot hace estas tareas mucho más rápido que una persona. Liberando a tus recursos para hacer tareas de más valor para tu compañía.
2. Disminuir errores
Al ser un robot programado, nunca pulsará una “m” en vez de una “n”, o no confundirá un 1 por un 4 a la hora de copiar los datos de una factura, por ejemplo.
3. Calidad de los datos
Al no reportar errores, los datos son fiables 100%.
4. Control del error
Si falla, podemos localizar fácilmente en qué parte del proceso falló y subsanarlo rápidamente.
5. Paralelizar tareas
Un robot puede realizar simultáneamente más de 1 tarea, por lo que el tiempo de respuesta de estas tareas / acciones será menor.
6. 24x7
Un robot puede estar en funcionamiento 24 horas al día, sin interrupción y sin descanso.
7. Monitorización y control
Sabemos en todo momento en que punto estamos y en qué paso está el proceso.
8. Medición de tiempos
Al poder medir el tiempo que se tarda en realizar un proceso / tarea, podemos identificar puntos de mejora para que el proceso / tarea sea aún más eficiente.
9. Aporte de valor
Las personas tienen la capacidad de pensar, un robot no, por lo que, tu equipo se centrará en diseñar estrategias, optimizar procesos, extraer patrones, analizar la información, etc. Consiguiendo así que nuestra compañía sea más competitiva.
10. Empleados motivados
Dejan de hacer tareas aburridas y pueden aportar valor a la compañía.
En términos económicos, gracias a RPA, podemos reducir costes en hasta un 65%
Has leído bien, ¡hasta un 65%!.
El ahorro de coste mínimo es de aproximadamente un 30%, este dato varía en función del departamento, y de los procesos a automatizar.
Compartimos este vídeo donde tratamos:
- Reducción de costes del departamento financiero y contable, de RRHH y de Supply Chain.
- Adopción de RPA en nuestra compañía.
- Caso de uso, simulación de un robot que automatiza ciertas tareas con SAP Business By Design.
¡Cuéntanos tu caso y nos ponemos en contacto contigo!
