SAP ERP Project Management para Servicios Profesionales

Cadenas de emails, carpetas compartidas o una hoja Excel (por muchas fórmulas que tenga) no es la manera más profesional de gestionar un proyecto.

Hasta ahora has podido hacerlo así, los proyectos han salido adelante gracias al esfuerzo del equipo, pero la falta de información entre todos los departamentos y la disparidad de sistemas está penalizando tus proyectos en tiempo o en margen. Tener la información tan segregada en distintas herramientas hace que pierdas la visión y por lo tanto el CONTROL del PROYECTO.

El reto que ahora tenemos por delante no es baladí, ya que debemos mantener el máximo nivel de exigencia a la hora de ejecutar y entregar los proyectos en curso a la vez que planificamos los futuros sin comprometer nuestros recursos actuales.

La decisión está tomada, necesitas una herramienta colaborativa que te ayude a planificar, organizar y gestionar tus múltiples proyectos con equipos multifuncionales en distintas zonas de la geografía.

Tu empresa tiene que seguir creciendo de una forma controlada y para ello es básico un software de gestión de proyectos que centralice todas las actividades de principio a fin.

¿Eres capaz de tomar decisiones de proyecto “real time” en base a datos fiables?

Para responder a ese desafío, SAP ERP Project Management nace como una solución cloud, ERP para Gestión de proyectos, enfocada a empresas de Servicios Profesionales del Mid Market cuyos proyectos aporten gran valor añadido a sus clientes y, por tanto, la gestión debe ser óptima para entregar a tiempo y sin sobre costes.

Ventajas del ERP especializado en la Gestión de Proyectos

Desde un punto de vista económico, las grandes ventajas de implementar un buen software especializado en proyectos son las siguientes:

• Calcular la rentabilidad de los proyectos antes de iniciarlos.
• Disminuir las desviaciones del proyecto para cumplir el margen planificado.
• Mejorar la tesorería de tu compañía, alineando la facturación con el trabajo terminado.

Por la parte técnica, un Project Management como el de SAP aporta:

• Trazabilidad total en los proyectos.
• Gestión más eficiente de todos los recursos disponibles.
• Capacidad de reacción ante situaciones no previstas.

Esta solución está basada en roles. Esto quiere decir que cada usuario tiene unos accesos determinados a las tareas propias de su perfil con procesos estándar que facilitan mucho su trabajo. Además, también pueden intercambiar información y documentos con cualquier otro departamento implicado.

Un programa de gestión de proyectos colaborativo permite acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier momento a un dato real en base al que tomar decisiones.

Capacidades analíticas del ERP

Por último, destacar las altas capacidades analíticas de la herramienta ya que incorpora de forma nativa:

• Analítica operacional para la gestión técnica, pensada para los jefes de proyecto.
• Analítica estratégica para la consecución de objetivos, pensada para los órganos decisores.
• Informes personalizados para todos los usuarios.

Todo configurable por cada usuario de una manera muy fácil e intuitiva para diseñar sus propios paneles y controles de mando.

¿Quieres una Prueba?

Te mostramos de una manera muy ágil cómo SAP Business ByDesign puede optimizar tus proyectos.