SAP S/4HANA Public Cloud versus SAP ByDesign

En el mundo empresarial, la toma de decisión para invertir en un sistema ERP o la transición a otro sistema que mejor se ajuste a tu evolución o plan de crecimiento, es crucial, ya que requiere un análisis detenido y una comprensión clara de las necesidades del negocio.

En este blog, exploraremos las principales razones para la toma de dicha decisión, así como, el porqué, algunos Clientes han decidió moverse a SAP HANA S/4 Cloud Public Edition desde SAP Business ByDesign.

BYD move to S4

Factores diferenciadores de SAP S/4HANA Public Cloud

El mayor factor diferenciador para implantar un ERP SAP S4 HANA Public Cloud, está en entender que con S/4HANA Public Cloud estarás trabajando con una Plataforma de Negocio de última generación. Esto lleva implícito una serie de beneficios tales como:

Mayor flexibilidad y escalabilidad. Esta solución te permite adaptar y ampliar fácilmente tus capacidades de negocio a medida que tu empresa crece y evoluciona. Además, ofrece una amplia gama de funcionalidades avanzadas y mejoradas que te permiten optimizar tus procesos y mejorar la eficiencia operativa.
Otro beneficio clave a tener en cuenta en la decisión de si migrar o no a SAP S/4HANA Public Cloud, es la mejora en la gestión de datos y procesos. Esta solución proporciona una plataforma centralizada y unificada para gestionar todos los aspectos de tu negocio, desde la contabilidad y finanzas hasta la gestión de la cadena de suministro y los recursos humanos. Esto te permite tener una visión integral de tu empresa y tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y actualizados en tiempo real.
Otro factor que consideramos crucial es la productividad y eficiencia empresarial. Esta solución ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la adopción y el uso por parte de los usuarios.
Y por último, pero el más diferencial, SAP S/4HANA Public Cloud incorpora tecnologías avanzadas como inteligencia artificial y aprendizaje automático, que te permiten automatizar tareas rutinarias y optimizar tus procesos comerciales.

Comprensión de las necesidades del negocio

Uno de los principales “drivers” de nuestros clientes para la transición de SAP Business By Design, estuvo en que se encontraron con desafíos significativos en sus operaciones diarias. Por mencionar uno de ellos, se trataba de una empresa de tamaño medio con un negocio global y una amplia gama de productos que requería de una solución ERP que pudiera manejar su creciente complejidad empresarial. Por el volumen de clientes, la dispersión geográfica, y su actual expansión internacional, el sistema anterior, aunque funcional, no podía seguir el ritmo de su crecimiento y evolución constante.

Aunque SAP Business ByDesign les proporcionó una base muy sólida, pronto se dieron cuenta de que necesitaban una solución más escalable para afrontar sus desafíos empresariales en constante cambio. La transición no solo les permitió conseguir estas metas, sino que también les ofreció la oportunidad de realizar un análisis profundo de sus procesos y entender mejor dónde estaban las dificultades.

A medida que avanzaban, se dieron cuenta de que SAP HANA S/4 Cloud Public Edition sería la mejor opción para satisfacer sus nuevas necesidades empresariales a largo plazo.

Importancia del Partner con el que hacer el cambio

Durante el proceso de implementación y/o transición, contar con un Partner confiable es fundamental. Un buen socio certificado, como Neteris, no solo facilita la implementación del nuevo sistema, sino que también ofrece experiencia y soporte.

Ser un Partner de SAP certificado, es un proceso largo y muy exigente, pero de cara a los Clientes, es importante saber que sirve para trabajar en entornos SAP y acreditar un exigente nivel de calidad, poniendo en valor las mejores prácticas aprendidas durante la certificación. Asegura el entendimiento y dominio de todos los procesos empresariales que controlan los flujos entre las diferentes unidades organizativas. Y además, habilita al equipo para poder configurar y usar las unidades organizativas, master data y documentos de cuentas financieras del modo más eficiente posible.

5 Beneficios y expectativas con SAP HANA S/4 Cloud:

Con la transición a SAP HANA S/4 Public, los clientes esperan:

Incremento significativo en la eficiencia operativa.
Mejorar la funcionalidad financiera (tesorería), presentación de impuestos (modelo 303 y similares), contabilidad de inventarios, escaneo de facturas de proveedores, descarga de extractos bancarios, SII, etc.
Una mayor capacidad de respuesta a las demandas del mercado.
Una plataforma escalable que pueda crecer con su negocio.
Gestión más avanzada de la capa analítica.
Innovaciones como la inteligencia artificial.
Hacer uso del aprendizaje automático.

Analicemos más concretamente sus diferencias:

Diferencias en funcionalidades y capacidades

SAP Business ByDesign es una solución ERP (Enterprise Resource Planning) diseñada específicamente para empresas medianas y subsidiarias de grandes empresas.

Ofrece un conjunto completo de funcionalidades que abarcan áreas como finanzas, ventas, compras, gestión de proyectos y recursos humanos.

Esta solución es altamente configurable y se adapta a las necesidades específicas de cada empresa.

Por otro lado, SAP S/4HANA Public Cloud es una solución ERP en la nube que está diseñada para empresas de todos los tamaños, que necesitan un componente alto de escalabilidad y adaptabilidad.

Ofrece un conjunto más amplio de funcionalidades avanzadas que permiten una gestión más completa e integrada de los procesos empresariales.

Esta solución se basa en la última tecnología de SAP, incluyendo la base de datos SAP HANA, lo que proporciona un rendimiento y una velocidad de procesamiento excepcionales.

Mayor escalabilidad y flexibilidad

SAP Business ByDesign al estár diseñado para empresas medianas y subsidiarias de grandes empresas, sin duda ofrece escalabilidad, pero no ilimitada, si tu empresa experimenta un crecimiento exponencial significativo.

SAP S/4HANA Public Cloud es altamente escalable y flexible. Esta solución puede crecer junto con tu empresa y adaptarse a medida que tus necesidades cambian, sin límites.

Además, SAP S/4HANA Public Cloud ofrece una mayor flexibilidad en términos de personalización y configuración, lo que te permite adaptar la solución a tus procesos comerciales específicos.

Mejora en la gestión de datos y procesos

SAP Business ByDesign ofrece una gestión de datos y procesos muy eficiente.

Para llegar a los niveles de S/4, con SAP Business ByDesign, habrá que recurrir a una solución complementaria analítica como podría ser SAP Analytics Cloud (SAC)

SAP S/4 HANA Public Cloud utiliza la base de datos SAP HANA, que ofrece un rendimiento y una velocidad de procesamiento excepcionales.

Esto significa que podrás acceder a tus datos de manera más rápida y realizar análisis en tiempo real para tomar decisiones más informadas.

Te permite, además, tener una visión integral de tu empresa y garantizar la integridad y consistencia de los datos en toda la organización, y ofrece funciones avanzadas de análisis y reporting, lo que te permite obtener información valiosa sobre tu rendimiento.

Impacto en la productividad y eficiencia empresarial

Ambas soluciones ofrecen una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la adopción y el uso por parte de los usuarios. Esto significa que tus empleados podrán aprovechar al máximo la solución desde el primer día, sin necesidad de una curva de aprendizaje prolongada.
SAP S/4HANA Public Cloud incorpora tecnologías avanzadas como inteligencia artificial y aprendizaje automático. Estas tecnologías permiten automatizar tareas rutinarias y optimizar los procesos comerciales, lo que ahorra tiempo y recursos. Por ejemplo, la solución puede automatizar la generación de informes, la gestión de inventario y la planificación de la producción, entre otras tareas.
Tanto SAP ByDesign, como SAP S/4HANA Public Cloud, son soluciones escalables y flexibles y pueden crecer junto con tu empresa y adaptarse a medida que tus necesidades cambian, pero llegado a un punto de crecimeinto es donde consideramos que SAP S/4HANA Public Cloud es la mejor opción principalmente porque ofrece una mayor flexibilidad en términos de personalización y configuración, lo que te permite adaptar la solución a tus procesos comerciales específicos, y no conoce límites en terminos de cremiento exponencial de tu negocio.

Conclusión:

La implementación de un sistema ERP SAP o la transición de SAP Business ByDesign a SAP HANA S/4 Cloud Public Edition es un paso estratégico para las empresas que buscan mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante cambio.

Si comprendes bien las necesidades de tu negocio hoy y a futuro, cuentas con un partner certificado y aprovechas las herramientas y programas de SAP, las empresas pueden lograr una transición exitosa y prepararse para un futuro de crecimiento y éxito continuo.