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    Transform AP automation, automatización de facturas con tu ERP

    Posted by A. Mera on 23 octubre 2018
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    gestion de facturas jd edwards

    El procesamiento de facturas es un proceso tedioso que requiere de unos recursos que son limitados, siendo necesario invertir cada vez más tiempo y mano de obra y en la automatización de cuentas a pagar o AP AUTOMATION (Accounts to Pay Automation).

    ¿Cómo conseguimos eliminar los procesos improductivos e ineficientes, reducir costes y eliminar los errores humanos y las duplicidades? Errores que incorrectamente tratados afectan a nuestras relaciones con clientes y proveedores.

    Agregar personal al mismo tiempo que crece nuestro nivel de facturación, no es una estrategia viable a largo plazo.

    La solución Transform AP ayuda a las organizaciones a modernizar estos procesos con una única solución que gestiona y optimiza los aspectos críticos del proceso de facturación. Además, está diseñado para ser integrado de forma nativa con la mayoría de los mejores ERP, entre los que se encuentra JD Edwards Protegiendo así las inversiones ya realizadas y conservando las funciones críticas dentro de JD Edwards EnterpriseOne, eliminando la necesidad de invertir en la capacitación y aprendizaje del equipo, así como cambios en los procesos de negocio. 

    La solución permite una visibilidad completa del proceso de facturación, realizado en varias etapas:

    • Cotejo
    • Codificación
    • Aprobación
    • Manejo de excepciones.

     

    Transform AP está diseñado para ser integrado con JDE, y permite optimizar los aspectos críticos del proceso de facturación. 

    #StepForward

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    ¿Cómo funciona?

    1. Las facturas que llegan en papel pueden ser capturadas mediante digitalización o cualquier proceso estándar (E-mail, fax, escáner, etc.), pudiendo ser introducidas en formatos PDF o TIF.
    2. Posteriormente se tratan mediante un OCR para que sus datos sean reconocidos por el sistema de Transform AP.
    3. Transform AP verifica la información y en función de la configuración, coteja y aprueba o rechaza facturas, pudiendo incluso integrar y adjuntar dichas facturas en todo tipo de flujos de procesos, como, por ejemplo, envío automático de emails.

    Las facturas se almacenan en un repositorio integrado de Transform, y aparte, son cargadas y clasificadas mediante una combinación de nº de factura y estado, en Transform AP EnterpriseOne Work Queue (P59FS100)

    Esto permite a los usuarios filtrar, consultar y contrastar toda la documentación de forma configurable.

    transform ap jde

    Beneficios de Transform AP

    • Aumenta la agilidad, la visibilidad y el control durante el proceso de facturación
    • Incrementa la eficiencia y reduce costes en la utilización de recursos
    • Disminuye errores humanos, como duplicidades
    • Identifica posibilidad de fraudes
    • Reduce costes de papel e inventario
    • Integración completa con JD Edwards EnterpriseOne
    • En el proceso de aprobación, reduce el costo de licencias ERP para determinados usuarios
    • Elimina la necesidad de capacitar y formar al equipo ya familiarizado con JDE
    • Acceso directo a todos los documentos desde JD Edwards Media Object Attachments
    • Seguimiento y verificación de documentación específica.

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    Topics: JD Edwards, Bottomline - TRANSFORM