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Caso de éxito: BTP SAP impulsa la automatización en SAP S/4HANA Cloud

Posted by A. Fortiana on 18 diciembre 2024
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En este blog, exploramos cómo la herramienta de SAP BTP, SAP Build Process Automation, está revolucionando la automatización de procesos empresariales en SAP S/4HANA, transformando tareas manuales complejas en flujos automáticos rápidos y eficientes. A través de un caso real, veremos el impacto que esta solución puede tener en la productividad y la precisión de las operaciones.

En el competitivo entorno empresarial actual, las empresas necesitan maximizar el rendimiento de sus sistemas ERP, como SAP S/4HANA, para mantenerse a la vanguardia. Sin embargo, muchas veces el verdadero potencial de estos sistemas queda limitado por procesos manuales y repetitivos que consumen tiempo y recursos.

Aquí es donde entra en juego SAP Build Process Automation, una herramienta revolucionaria que no solo optimiza flujos en SAP S/4HANA, sino que también puede integrarse con otros ERPs, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización. En este blog, exploraremos cómo esta solución puede transformar la forma en que las empresas gestionan sus procesos.

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¿Qué es SAP Build?

SAP Build es una suite dentro de SAP Business Technology Platform (SAP BTP) que permite a las empresas crear, extender y automatizar aplicaciones empresariales utilizando un enfoque de bajo código y sin código. Diseñada para desarrolladores y usuarios de negocio, democratiza el acceso a herramientas avanzadas para personalizar y optimizar procesos empresariales.

Los tres pilares de SAP Build:

1. SAP Build Apps

Plataforma sin código para crear aplicaciones empresariales integradas con datos de SAP y otros sistemas.

2. SAP Build Process Automation

Herramienta de bajo código para automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos, como el caso que exploraremos en este blog.

3. SAP Build Work Zone

Entorno colaborativo para diseñar experiencias de usuario personalizadas y centralizar información clave.

Construido sobre SAP BTP, SAP Build proporciona una base sólida para desarrollar soluciones conectadas y extensibles, potenciando sistemas como SAP S/4HANA y otros ERPs.SAP BTP-1

El potencial de SAP Build

SAP Build es una solución que combina simplicidad y potencia, permitiendo a las empresas transformar sus procesos rápidamente. Sus pilares, como Build Process Automation, están diseñados para enfrentar desafíos como los que veremos en este blog: simplificar tareas repetitivas, conectar sistemas y liberar recursos para la innovación.

El reto: Aprovechar al máximo el ERP

Los sistemas ERP, como SAP S/4HANA, son el núcleo de las operaciones empresariales modernas, gestionando recursos y datos clave para el éxito de las empresas. Sin embargo, para sacar el máximo partido a estas potentes herramientas, es imprescindible superar ciertos desafíos comunes que ralentizan las operaciones:

> Procesos manuales

Tareas como la entrada y validación de datos no solo consumen tiempo, sino que son propensas a errores humanos.

> Falta de integración

Muchas veces los flujos de trabajo requieren interacción entre múltiples sistemas, generando cuellos de botella.

> Tiempos muertos

La espera por aprobaciones o seguimientos manuales dificulta una operación ágil.

Aquí es donde entra en juego BTP SAP, una solución diseñada para automatizar estos procesos y eliminar las barreras que limitan el potencial de un ERP. Esta herramienta de bajo código simplifica la gestión de flujos de trabajo, permitiendo que las empresas transformen operaciones manuales y desconectadas en flujos eficientes y automatizados, maximizando el rendimiento de su SAP S/4HANA y otros sistemas ERP.

La solución: SAP Build Process Automation

SAP Build Process Automation es una herramienta de bajo código que permite a las empresas diseñar flujos de trabajo automatizados para maximizar el potencial de su ERP, sea SAP S/4HANA u otro sistema.

¿Qué hace que esta herramienta sea única?

  • Integración nativa con SAP S/4HANA y flexibilidad para otros ERPs: Su capacidad para conectarse con APIs, servicios OData y SOAP permite gestionar datos directamente en SAP S/4HANA, pero también puede integrarse con otros sistemas ERP.
  • Validación y procesamiento inteligente: Automatiza la validación de datos provenientes de fuentes externas, como Excel o documentos digitales, antes de enviarlos al ERP.
  • Gestión de excepciones: Envía notificaciones y reportes detallados en tiempo real para que los responsables puedan tomar decisiones rápidas en caso de errores.
  • Flujos personalizados: Diseña procesos adaptados a las necesidades de cada empresa, desde tareas simples hasta operaciones interdepartamentales más complejas.

Liberando el potencial de SAP S/4HANA y más allá

SAP Build Process Automation no se limita a resolver problemas específicos; libera el verdadero potencial de los sistemas ERP al:

> Reducir tiempos de ejecución

Procesos que antes tomaban horas ahora se completan en minutos.

> Aumentar la precisión

Elimina errores humanos en tareas repetitivas.

> Mejorar la colaboración

Facilita la conexión entre departamentos y sistemas.

> Impulsar la innovación

Al liberar tiempo y recursos, los equipos pueden enfocarse en actividades de mayor valor.

Conclusión

SAP Build Process Automation es la herramienta que tu empresa necesita para llevar sus sistemas ERP al siguiente nivel. Ya sea que trabajes con SAP S/4HANA o con otro ERP, esta solución te permitirá automatizar, optimizar y transformar tus procesos de negocio, liberando tiempo y recursos para lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa.

Si quieres descubrir cómo BTP SAP puede beneficiar a tu organización, no dudes en contactarnos o echar un vistazo a nuestra demostración.

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Topics: Business Applications, SAP S4HANA Public Cloud, SAP BTP