SAP Build Process Automation: Automatización de procesos con SAP BTP

SAP Business Technology Platform (SAP BTP) es mucho más que una simple plataforma en la nube. Esta solución nos brinda un repertorio completo de herramientas y de estrategias para personalizar y completar nuestras aplicaciones SAP en la nube.

Esta tecnología está compuesta por las siguientes ramas:

• Integración
• Inteligencia artificial
• Análisis de datos
• Desarrollo de aplicaciones
• Procesos automatizados

Este blog explora los componentes de SAP BTP y se centra en su nueva suite de RPA (Robot Process Automation), destacando cómo esta tecnología mejora la eficiencia empresarial.

Componentes SAP BTP

Integración

Clave en SAP BTP, la integración es potenciada por SAP Integration Suite. Una plataforma completa para integrar y automatizar procesos en entornos SAP y de terceros. Ofrece conexiones intuitivas, integraciones preconfiguradas, APIs y conectores, simplificando la automatización de procesos empresariales con velocidad y precisión en un entorno intuitivo.

Inteligencia artificial

SAP brinda la oportunidad de incorporar IA en sus aplicaciones, empoderando sus procesos de negocio con tecnología de SAP AI Business Services. Esto hará enriquecer la experiencia del cliente con sus servicios, destacando la tecnología de machine learning, como por ejemplo la extracción inteligente de datos y el reconocimiento de textos a partir de documentos, que mejoran significativamente la experiencia del cliente.

Dentro de la infraestructura de SAP BTP, encontramos SAP AI Core, un servicio diseñado para gestionar la ejecución y operaciones de activos de IA, garantizando su eficiencia y rendimiento.

También nos ofrece SAP AI Launchpad como una aplicación central para acceder y administrar diversos casos de uso de IA, ofreciendo una experiencia unificada i fácil de usar para los usuarios con un entorno tan intuitivo como flexible y poderoso,

Análisis de datos

SAP Business Technology Platform (SAP BTP) facilita el procesamiento y análisis de grandes volúmenes de datos para empresas, permitiendo tomar decisiones, proporcionando una estrategia para que todas las innovaciones basadas en datos conviertan los datos en valor (Data-to-Value).

Ofrece herramientas como SAP HANA Cloud, SAP Analytics Cloud, SAP Data Intelligence y SAP Datasphere para gestionar datos de forma efectiva en sistemas SAP y de terceros.

Desarrollo de aplicaciones

SAP BTP nos trae un rol nuevo llamado desarrolladores ciudadanos. Este último rol está enfocado a que los clientes puedan crear aplicaciones sin experiencia en codificación gracias a las herramientas low code/no-code de forma rápida e intuitiva.

Para los desarrolladores profesionales, SAP ha preparado una herramienta llamada SAP Business Application Studio, compatible con tecnologías SAP como: SAP FIORI, SAP UI5 y SAP CAP, y lenguajes como ABAP, Node.js y/o Java para desarrollar aplicaciones empresariales modernas y escalables.

Automatización de procesos

La automatización de procesos en SAP Business Technology Platform (SAP BTP) optimiza la eficiencia y libera recursos para actividades estratégicas y/o repetitivas. La nueva suite nos ofrece la nueva evolución del antiguo iRPA, soluciones avanzadas para automatizar tareas empresariales, reducir errores y aumentar la productividad.

Nueva suite de automatización de SAP RPA: Mejorando la eficiencia empresarial

Cuando hablamos de RPA (Robot Process Automation) hablamos de una herramienta clave para automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas mediante robots de software integrados con aplicaciones empresariales.

Podríamos utilizar esta herramienta, ya sea para manipular y/o extraer datos de correos electrónicos, carpetas, documentos (PDF, Excel...); para interaccionar con aplicaciones.

Los robots son versátiles, beneficiando procesos rutinarios y transacciones de alto volumen. Los beneficios incluyen mayor eficiencia, reducción de errores y liberación de recursos para tareas estratégicas, mejorando así la experiencia del cliente. 

Todas las acciones que un usuario puede hacer de manera manual a través del entorno visual lo podremos representar y mejorar en la automatización de SAP Build. Con sus controles, actividades, grabación de pantalla e incluso con nuestros scripts.

Para poder probar el entorno de SAP BUILD, solo deberemos crear una cuenta “Trial” en la plataforma de SAP BTP y añadir el servicio de SAP Build Process Automation para poder acceder a ello.

SAP Build Process Automation: Conexión con SAP Business ByDesign

Una de las ventajas a destacar para la utilización de robots en SAP Business ByDesign desde el punto de vista técnico, podría ser la de crear una automatización de un proceso que no se puede reproducir a través de código porque las funciones o los accesos no están publicados en el PSM (Public Solution Management).

Según la documentación de SAP, cada cliente puede utilizar sin ningún coste adicional un bloque de una sesión simultánea no asistida por año y un bloque de diez sesiones simultáneas asistidas de SAP Build Process Automation (BPA) al año como servicio por SAP Business ByDesign.

Cada cliente también obtiene un número de 5 usuarios avanzados para la creación y administración de los robots y un número ilimitado de usuarios estándar de automatización de procesos que pueden ejecutar la automatización de procesos con Desktop Agent.

Se puede ejecutar tantos bots como se desee en 24 horas, siempre que se programen uno detrás de otro. Sin embargo, no puede ejecutar dos bots programados en paralelo (ni siquiera si uno empieza en un momento posterior si el primero aún está en ejecución)

Para configurarlo, habrá que acceder a las opciones del Scope de la configuración empresarial de ByD y activar la opción correspondiente al Build Process Automation.

Una vez tengamos la configuración activa, en la gestión de usuarios nos aparecerá ya la opción de Asignar roles del BPA a nuestros usuarios avanzados de ByD.

Con este último paso ya realizado deberíamos tener asociado el servicio a nuestro SAP Business ByDesign y ya podríamos utilizar nuestro SAP Build Process Automation.

Conclusión

En definitiva, la aplicación SAP BTP nos trae un sinfín de herramientas para poder automatizar nuestros procesos empresariales de manera intuitiva y sin prácticamente tener que utilizar código. Es un entorno muy visual y podemos interactuar con cualquier aplicación que necesitemos utilizar.

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