Criterios ESG: Optimiza la sostenibilidad con JD Edwards

La atención a la sostenibilidad ha aumentado significativamente, y varias organizaciones trabajan para incorporar prácticas sostenibles en sus actividades diarias para garantizar la viabilidad a largo plazo. Es decir, ha pasado de ser una palabra de moda, a ser un requisito fundamental para muchas organizaciones.

Aplicar los criterios ESG, del inglés Environmental, Social and Governance (Ambiental, Social y de Gobernanza), han cobrado mucha importancia, ya que las empresas e inversores se están dando cuenta de lo importante que es ser un Inversor o Empresa Socialmente Responsable.

En este blog te comentamos cómo las empresas están adoptando estos criterios ESG para garantizar la sostenibilidad a largo plazo, y cómo Oracle JD Edwards facilita este proceso a través de su Módulo de Sustainability Framework, permitiendo a las organizaciones recopilar y gestionar datos ambientales de forma eficiente para cumplir con sus objetivos de sostenibilidad.

Criterios ESG (Environmental, Social and Governance)

Primero de todo hagamos un pequeño resumen de que significan las siglas ESG:

La E de Environmental se refiere al efecto que la actividad de las empresas tiene sobre el medio ambiente, de forma directa o indirecta.
La S de Social indica el impacto que una determinada empresa tiene en la sociedad.
La G de Governance en este caso habla del gobierno corporativo de la empresa, es decir, a los integrantes de su Consejo de Administración, así como su diversidad, las políticas de transparencia en sus comunicados públicos y en los códigos de conducta.

Oracle JD Edwards para el cumplimiento de los objetivos de sostenibilidad

Ahora pasemos a hablar del papel de Oracle JD Edwards, es decir, cómo se está preparando para facilitar el trabajo de las empresas de cara a cumplir los criterios ESG. La solución que está desarrollando se llama Sustainability Framework, y está enfocada en facilitar el registro y gestión de los datos medioambientales, que estos sean precisos y que faciliten a las empresas el alcance de los objetivos de sostenibilidad.

El Módulo de Sustainability Framework va a permitir establecer unas bases, identificando los datos de referencia ambientales para recopilarlos de los procesos comerciales que guarda JD Edwards. Todos estos datos se guardarán en Sustainability Activity Ledger, es decir, un Libro Mayor de Actividades, que guardará los datos de Sostenibilidad y donde se podrá ir a consultarlos de manera rápida y precisa. JD Edwards también permite añadir dichos datos y modificarlos directamente en el Activity Ledger.

Configuración del módulo Sustainability Framework

Este Módulo de Sostenibilidad va a tener una primera parte de configuración, que incluirá puntos tales como:

Establecer el alcance de las emisiones de gases con efecto invernadero en nuestra compañía (Protocolo GHG, del inglés greenhouse gases, son gases que retienen parte de la radiación infrarroja que emite la Tierra tras ser calentada por el Sol, es decir, gases que retienen energía en la atmósfera). El origen puede ser:
- Emisiones directas desde la actividad de nuestra compañía.
- Provenientes de la energía que compramos.
- Otros orígenes.

Tipos de actividades, establecer las distintas actividades que generan emisiones de gases de efecto invernadero.
Tipos de emisión, como puede ser, dióxido de carbono (CO2), metano (CH4), …
Determinantes, tales como, tipos de combustible, vehículos y clases de energía.
Unidad de medida, habrá que determinar la unidad de medida en que se guardarán los datos de consumo de energía y combustible.
Artículos, se configurarán nuevos atributos para los artículos que tengan implicaciones medioambientales, como puede ser, “tipo de combustible” y “origen de la actividad”.

EGS

El siguiente paso será recuperar los datos de las distintas transacciones y módulos de JDE, ya que habrá atributos ambientales en las distintas aplicaciones:

Cuentas a Pagar, en innumerables ocasiones las facturas de los proveedores son la fuente principal de los datos relacionados con los consumos de energía y combustible. El Módulo de Sostenibilidad permitirá obtener los datos en el proceso de Cuentas a Pagar, lo que permitirá hacer un seguimiento del consumo de energía y combustible.
Módulo de Compras, normalmente las empresas que dependen del diesel, normalmente tratan estos recursos como artículos de inventario y los adquieren a los proveedores con órdenes de compra. Con el Módulo de Sostenibilidad de JDE, permitirá recuperar esos datos cuando se haga el cotejo de las órdenes de compra.
Activos, los vehículos, las máquinas industriales, maquinaria agrícola, consumen energía durante su actividad. Para ayudar a la presentación de Informes Medioambientales, el Módulo ayudará en la captura de datos de activos, así como de medidores. Por ejemplo, recoger datos de combustible consumido y distancia.
Inventario, para aquellas empresas que utilicen más detalle que las facturas, los datos de consumo pueden recuperarse de las transacciones de inventario.

Libro Mayor de Actividades

Todos los datos recopilados en el Módulo, irán al Libro Mayor de Actividades, donde se irán añadiendo aquellos eventos que tengan impacto ambiental, consumos de energía… Todos estos datos del Activity Ledger, tendrán auditoría, para saber el origen de los mismos.

Este Módulo de Sostenibilidad para JD Edwards, va a ser una herramienta muy útil para recopilar y gestionar datos ambientales, pero no va a incluir la funcionalidad de cálculo y presentación de Informes de emisiones de carbono. Utilizarlo va a permitir a las empresas mantenerse más competitivas y adaptarse a un futuro mucho más sostenible. Otro beneficio añadido será que esta información facilitará a las empresas la obtención de la norma ISO 14064 sobre la emisión de GEI (Gases de Efecto Invernadero).

La disponibilidad de estos datos, permitirá además conectar herramientas especializadas de Informes y Cuadros de Mando de Gestión Medioambiental.