La transformación digital está ocurriendo ahora, y uno de los recursos más importantes para cualquier organización son los documentos financieros que se manejan en ella. Por eso, la automatización de dichos documentos en todo su ciclo de vida es fundamental para responder más rápido en el manejo y entrada de datos en esta era digital.

A día de hoy, los documentos financieros son mucho más que facturas, son órdenes de compra, contratos, declaraciones de clientes, etc. Las compañías tienen la tarea de administrar datos transaccionales, y automatizar la salida del documento para mejorar el rendimiento del negocio. Y a través de la gestión documental, podemos controlar la información confidencial o crítica que en la actualidad puede llegar desde cualquier dispositivo.

¿Cuánto tiempo estimas que puedes invertir en buscar algún documento impreso importante para tu departamento?

¿Has querido acceder a una factura o expediente en concreto y no estaba en el lugar en el que lo dejaste?

Las empresas gestionan una cantidad inmensa de documentos a diario y es muy común que muchos de ellos se traspapelen, acaben en la basura por algún equívoco o terminen en el lugar más inesperado sin que, por supuesto, nadie lo haya puesto allí.

La fiabilidad en la gestión del cobro de las facturas es uno de los aspectos que más preocupan a los departamentos financieros, siendo al mismo tiempo una de las gestiones para las cuales los sistemas de gestión no ofrecen soluciones integradas teniendo, por tanto, que recurrir a una solución de gestión documental de facturas electrónica (AP Automation).

La distribución de facturas en la nube viene a cubrir el hueco de visibilidad y control de las herramientas tradicionales, permitiendo tener un control completo de la situación de cada factura y una visión completa a nivel económico de los mismos.

¿Alguna vez te has preguntado por qué determinada compañía está instalada en un determinado lugar?

La estrategia de deslocalización de las empresas es un asunto que hay que tener en cuenta, y al que a veces no se le da tanta importancia.

Sin embargo, hay multitud de factores que determinan la localización de una compañía y que influyen en la apertura de oficinas en diferentes puntos geográficos; saber cómo está el mercado para un sector específico es fundamental. En el caso de Neteris, la capacidad de innovación y dedicación a la tecnología y el I+D+i son factores muy importantes a tener en cuenta dentro de su marco de negocio. Concretamente, especializado en industrias.

La legibilidad y organización de los documentos es uno de los factores clave en la gestión empresarial. En la mayor parte de las implantaciones informáticas, es un aspecto que se suele dejar en un segundo plano y, finalmente, la gestión documental acaba siendo un lastre que se va supliendo con un gran esfuerzo en desarrollo, ya que los sistemas ERP en general no integran herramientas orientadas al diseño visual de los documentos.