Trazabilidad con Oracle Case Management desde apertura hasta cierre 

- CASO DE USO -

La innovación es un factor esencial para que la energía eólica desempeñe el rol que le corresponde como una de las principales soluciones energéticas del siglo XXI. Por ello, nuestro cliente dedicado a diseñar, fabricar, comercializar, instalar y operar aerogeneradores necesitaba obtener una solución tecnológica que le asegurase la máxima calidad. En este sentido, requería una solución para identificar los puntos de mejora y poder conectar todos los departamentos implicados en la gestión de incidencias.

Durante los últimos años se han producido una serie de cambios referentes al reconocimiento de ingresos por parte de organizaciones responsables de velar por el cumplimiento y homogeneización de normas contables: International Finantial Reporting Standards / International Accounting Standards Board (FASB/IASB). Los nuevos estándares establecen ahora que una compañía no puede reconocer ingresos hasta que el cliente recibe su producto o da por completo el servicio prestado.

Estos estándares han sido creados para asegurar que las compañías reporten sus ingresos de forma precisa. Afectan a prácticamente todo tipo de negocio, por lo que todas las empresas deben conocer los términos que han sido acordados, ya que el ingreso es un indicador fundamental en la perspectiva financiera de cualquier empresa.

¿Qué es el modelo 303 de declaración trimestral del IVA?

El modelo 303 es un formulario donde se detallan las operaciones sujetas a IVA trimestralmente y se indica a la Agencia Tributaria la diferencia entre los importes de IVA facturados y soportados durante un periodo (trimestre) informado, y está sujeto a los reportes obligatorios del SII (Suministro Inmediato de Información).

El objetivo fundamental de esta declaración es informar a la AEAT de dos cifras: 

El número de empresas activas en España durante 2017 (último periodo informado) aumentó en un 1,4%, y según el Directorio Central de Empresas (DIRCE), de los más de 3 millones de empresas que componen la totalidad del conjunto empresarial español, el 99,87% está constituido por pequeñas y medianas empresas.

La evolución de estas compañías disminuyó o estuvo estancada varios años, hasta que a mitad de 2014 comenzó una leve mejora que no ha parado, e incluso ha aumentado hasta hoy, gracias a la adopción en auge del Cloud ERP.

Los gastos derivados de los viajes de los empleados representan un gran coste para las compañías. No solo hay que contar con los costes propios del viaje (vuelos, taxis, hoteles, dietas…), sino que también hay que computar los costes derivados de las horas destinadas por los empleados en hacer los trámites pertinentes (hacer las reservas, solicitudes y aprobaciones de viaje, registro de facturas).

La optimización de este proceso por una herramienta de digitalización de gestión de gastos de viajes supone un gran ahorro tanto en tiempo como en dinero, además de permitir un mayor control sobre estos gastos, al simplificar todo el proceso.

En el ámbito de los negocios, como parte de las transacciones comerciales, las empresas crean entre ellas acuerdos comerciales fuera de factura. Dichos acuerdos se pueden agrupar como servicios recibidos, servicios prestados, descuentos en sí, o acuerdos especiales. Dichos acuerdos llegan a representar un elevado importe.

Este tipo de transacciones obliga a emitir un nuevo documento (normalmente una nota de abono o crédito) para su registro contable. El Plan General de Contabilidad exige que estas transacciones queden reflejadas en los movimientos de la empresa e incluye cuentas específicas para poder reflejar estas operaciones.

Si aún no has actualizado tu versión de JD Edwards, ¿a qué esperas para hacerlo?

Oracle lanzó la versión 9.2 del software Oracle JD Edwards en octubre de 2015, pero muchas empresas aún no han actualizado su software. A pesar de que la Industria 4.0 demanda estas actualizaciones, algunas compañías están considerando o iniciando el proceso ahora.

Descubre cómo Oracle está respaldando JD Edwards 9.2 y ofreciendo soporte extendido hasta el 2035.

Los nuevos tiempos demandan nuevas respuestas para tu gestión de almacenes como: una solución en la nube.  Actualmente, los compradores multicanal, tanto en el modelo de Negocio a Consumidor (Business-to-Consumer) como en el modelo de Negocio a Negocio (Business-to-Business) tienen diferentes formas de comprar los productos, así como diferentes expectativas de cómo tiene que ser el proceso y el servicio. Adaptarse a esta diversidad es un punto esencial para tu negocio, y hacerlo con la herramienta correcta es primordial para reducir costes y aumentar la satisfacción del cliente.

Las compañías cada vez están más presionadas para mejorar su eficiencia y reducir residuos en sus operaciones. Tendencia que poco a poco se va plasmando en una mayor regulación por parte de los gobiernos.

A las empresas se les exige, ahora más que nunca, incluir dentro de su responsabilidad social corporativa acciones para contribuir con el medio ambiente. El consumo energético y el origen de esta energía, las emisiones de residuos como los gases de efecto invernadero, el consumo de agua, el origen de las materias primas, etc., son solo algunos de los puntos de interés ambiental que las empresas ahora deben gestionar.

El acceso a la tecnología a través del teléfono móvil (movilidad) se está normalizando cada vez más en las actividades diarias de las empresas. Los profesionales necesitan esa flexibilidad para ejecutar rápidamente tareas críticas desde cualquier ubicación. Para poder cubrir estas necesidades, Oracle JD Edwards EnterpriseOne ofrece una variedad de soluciones móviles.

En un mundo tan globalizado y cambiante como el que estamos viviendo en la actualidad aparecen tendencias y nuevos términos que debemos analizar detenidamente. Es el caso del término: disrupción, adaptación del anglicismo Disruption que muchos traductores la interpretan como: ruptura, trastorno, desorganización, liquidación.

En el contexto tecnológico, esta ruptura la traducimos como cambio novedoso o cambio ruptural que propina una revolución tecnológica, en concreto en la movilidad.

Las tendencias comerciales actuales obligan a las empresas a ser cada vez más competitivas; por ello, necesitan que sus procesos estén optimizados e integrados de forma que el flujo de datos admita que la información sea útil, esté preparada a tiempo y permita una toma de decisiones ágil y alineada con los objetivos estratégicos.

Por este motivo, cada día son más las empresas que necesitan implementar un sistema ERP, o cambiar el que tienen por uno más potente, flexible y disponible. Pero, ¿saben las empresas todo lo que necesitan para implementar el software ERP que cubra sus necesidades? 

La resolución de incidencias es un aspecto clave para cualquier negocio, y su optimización una necesidad cada vez más demandada. Gestionar una incidencia de la manera adecuada aporta sin duda beneficios y valor a la empresa. JD Edwards ofrece la solución a través del módulo Case Management y sus múltiples funcionalidades.

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A la hora de elegir una solución tecnológica para tu empresa, esperas que cubra las necesidades que estás buscando, e incluso las mejore. Pero pueden surgir dudas sobre si el camino que hay que llevar a cabo para superar esos retos:

• ayudará o no a la mejora del rendimiento.
• tendrá el retorno de inversión esperado a cambio del tiempo dedicado a la implementación de la herramienta.

Arquitectura Técnica y Ejemplos

El principal potencial de un software ERP, en el que destaca JD Edwards, es el grado de flexibilidad que proporciona mediante la parametrización de sus módulos funcionales para adaptarse a la realidad de cada empresa. 

Por la complejidad de los procesos en empresas de gran tamaño, hay veces que la parametrización no es suficiente para cubrir las necesidades en ciertos casos de negocio.