Un proceso de compras requiere de una serie de tareas que suponen una gran pérdida de tiempo y costes para las empresas. Para que sirva de referencia, tan solo a la parte administrativa se le dedica más de un 80% de tiempo, tiempo que no se dedica al core del negocio.

Es por esto que las compañías buscan soluciones que respondan a la necesidad de agilizar y automatizar el Source to Pay (S2P) aplicando los precios y términos negociados, a la vez que garanticen el cumplimiento de las políticas establecidas. Así como AP Automation (Accounts to Pay Automation). En este artículo nos centraremos en la primera.

¿Identificas la movilidad de tu compañía con alguna de estas situaciones?

• "Mi empresa tiene experiencia con aplicaciones móviles, pero no tiene una estrategia móvil integral y bien hecha"
• "Mi equipo está tratando de crear aplicaciones móviles, pero los objetivos no están bien articulados y el modelo de desarrollo no está bien definido"
• "Tengo que mezclar servicios de fuentes dispares, como medios de comunicación social, datos empresariales, información de ubicación y demás"

Las organizaciones actuales necesitan tener la capacidad de adaptarse rápidamente para satisfacer las demandas tácticas y estratégicas requeridas por el mercado y los clientes. Sin embargo, el coste y la complejidad de implementar una infraestructura para soportar nuevas herramientas, ha inhibido la adopción de ciertas soluciones de mejora de los procesos de negocio.

¿Cuánto tiempo estimas que puedes invertir en buscar algún documento impreso importante para tu departamento?

¿Has querido acceder a una factura o expediente en concreto y no estaba en el lugar en el que lo dejaste?

Las empresas gestionan una cantidad inmensa de documentos a diario y es muy común que muchos de ellos se traspapelen, acaben en la basura por algún equívoco o terminen en el lugar más inesperado sin que, por supuesto, nadie lo haya puesto allí.

¿Has gestionado proyectos?, ¿cuáles han sido los retos a los que te has enfrentado y qué dificultades te has encontrado? Utilizar buenas prácticas como PMP nos permite reducir y gestionar las dificultades en la gestión de proyectos.

- CASO DE USO -

Optimización, reducción de costes y eliminación de tiempos de inactividad.

Hablamos de un caso concreto dentro del sector de alimentación, en particular de una compañia del sector cárnico cuyo volumen de facturación se aproxima a los 800M€.

El crecimiento del negocio en los últimos años había traído consigo un importante aumento de su volumen transaccional así como de la complejidad en su mapa de aplicaciones. Al tradicional ERP, que era practicamente la única aplicación corporativa años atrás, se le habían unido soluciones de Analytics como Oracle Business Intelligence(OBIEE), de Planificación Financiera (Hyperion), muy diversas integraciones de éstas con terceros y un incipiente parque de aplicaciones Mobile (construidas en su mayoría con Angular JS, Ionic y Oracle MAF).

Durante el año 2016, un 35% de las grandes empresas apostaron por la tecnología Big Data como herramienta para la toma de decisiones. No se quedan atrás las Pymes con un 28%, ni las pequeñas empresas con un 20%, todo ello según el Informe Anual de la Sociedad de la Información en España.

A día de hoy, un gran porcentaje de compañías confían en un software ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión y automatización de procesos de los distintos departamentos que integran la organización. Concretamente, y según el estudio anual de SoftDoit bajo el título “Estado actual y futuro del software en España 2017”, casi el 80% de las compañías españolas tienen implantado este sistema. 

- CASO DE USO -

Desarrollo de Producto con alta carga regulatoria y colaboración interdepartamental

Dentro del sector farmacéutico, el desarrollo de producto suele ser un proceso de gran complejidad y coste, no solo desde el punto de vista de innovación, sino también por intervención de gran parte de los departamentos de la compañía. En este caso, así fue, un proyecto de altas necesidades de colaboración interdepartamental para su correcta ejecución.

Cuando una compañía comienza con un nuevo cliente o inicia un proyecto con uno ya existente, pone su servicio a empleados que llevan a cabo, de manera individual o conjunta, una serie de tareas para asegurar el cumplimiento de los objetivos fijados. 

En algunas ocasiones, el hecho de que varias personas estén implicadas en el mismo proyecto puede provocar desorganización debido a la falta de comunicación o a la ausencia de la información disponible.

Para realizar esta tarea, se necesita un equipo cualificado y herramientas competentes que gestionen adecuadamente estos procesos. Algunas de las soluciones tecnológicas que pueden ayudar alsector farmacéutico a enfrentarse a estos retos son:

Se entiende por previsión de demanda al conjunto de acciones que se realizan para facilitar estimaciones del volumen de ventas de una compañía. Este pronóstico tiene la finalidad de ayudar en la toma de decisiones y en la futura planificación de la organización.

Es un proceso complejo porque involucra a diversas áreas dentro de la empresa, por los cambiantes ciclos de vida del producto y porque se ve influenciado por las acciones de los competidores, entre otros muchos aspectos.

La tecnología BPM (Business Process Management) representa una forma de administrar y mejorar el desempeño organizativo. Como tal, gestiona y optimiza los procesos de negocio a través de un ciclo cerrado de modelado, ejecución y evaluación.

Se trata de una técnica muy útil para aquellas acciones que tienen relación con varios departamentos pero que forman parte del mismo proceso. Además, crea un entorno colaborativo 100% monitorizado que permitirá saber en todo momento qué ocurre, por qué y cómo.

A partir del 1 de julio de 2017, la Agencia Tributaria implantará un nuevo sistema de gestión del IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII). Es un modelo que obliga a realizar la gestión electrónica de los libros de registro del impuesto a través de la Sede electrónica de la AEAT y que viene a configurar una nueva manera en la que los contribuyentes se relacionarán con la Administración Tributaria.

Aunque suene a ficción, aun en ciertos almacenes no se tiene controlada la ubicación de los materiales o el stock exacto y esta falta de control y desconocimiento de la situación real de nuestros stocks, repercute tanto en un incremento de los costes directos de mano de obra, como en elevación de costes logísticos de preparación de pedidos.

Además de en los indicadores de entregas on time y ocasiona conflictos que podrían ser fácilmente evitables con una gestión de inventario optimizada.

Descubre cómo optimizar el control de inventario utilizando Oracle JD Edwards.